La domiciliation d’une entreprise est-elle importante ?
Déterminer une domiciliation fait partie des tâches incontournables à réaliser lorsque l’on souhaite créer son entreprise. Elle consiste à définir l’adresse officielle de la société, celle qui sera utilisée sur tous les documents officiels. Mais au-delà de cela, pourquoi la domiciliation d’une entreprise est-elle importante ? Comment bien la choisir ? Quels pièges faut-il éviter ? Voici les critères à prendre en compte pour faire le meilleur choix !
Qu’est-ce que la domiciliation d’entreprise ?
La domiciliation d’une entreprise est tout simplement l’adresse administrative et fiscale de votre société. Elle est aussi appelée siège social. Notifiée dans les statuts de la société, si elle en a, et enregistrée auprès de la Chambre de Commerce et d’Industrie, elle apparaît sur tous les documents officiels que vous établissez : factures et devis, contrats, déclarations fiscales, etc.
C’est également à cette adresse que vous recevrez les courriers officiels liés à votre activité comme ceux provenant du fisc, des organismes sociaux ou autres. Déclarer une domiciliation pour votre entreprise est une obligation légale. L’adresse choisie vous sera réclamée au moment de la demande d’immatriculation.
<div class="emphase-rt search">Bon à savoir<br/>Une entreprise peut avoir plusieurs adresses si elle compte plusieurs établissements. Dans ce cas, son siège social est le lieu où se trouvent les organes de direction. Les autres adresses seront quant à elles considérées comme des sièges secondaires, qu’elles soient situées dans la même ville ou non.</div>
Pourquoi faire une domiciliation d’entreprise ?
Vous vous demandez pourquoi votre société doit avoir une adresse ? Il y a plusieurs raisons à cela. En dehors de son aspect obligatoire sur le plan légal et administratif, la domiciliation d’une entreprise joue un rôle dans la perception de votre société par vos partenaires et clients. Vous-même, feriez-vous confiance à un établissement qui n’est pas en mesure de communiquer clairement son adresse ?
De plus, la localisation de l’entreprise peut aussi avoir un impact sur l’image que vous renvoyez. Une adresse dans un quartier d’affaires reconnu ou dans une zone industrielle innovante peut, par exemple, renforcer votre crédibilité et attirer de nouveaux clients. Enfin, d’un point de vue légal, elle permet de déterminer la juridiction compétente en cas de litige. Elle est aussi indispensable pour fixer les règles de calculs en ce qui concerne la fiscalité qui s’applique à votre société.
Où peut-on domicilier son entreprise ?
Chez soi… ou pas !
Vous pouvez tout simplement choisir de domicilier votre entreprise à votre adresse personnelle. C’est le choix que font de nombreux entrepreneurs individuels et micro-entrepreneurs. Cette option est à la fois économique et pratique, puisqu’elle ne demande pas de verser de loyer et vous dispense de trajets professionnels.
Elle peut cependant présenter des inconvénients en termes de confidentialité, si vous ne souhaitez pas mélanger vie privée et professionnelle. Selon votre secteur d’activité, elle peut aussi avoir un impact négatif sur votre image professionnelle. De plus, selon la situation de votre logement, il vous faudra impérativement vérifier que votre bail, votre règlement de copropriété ou le règlement de votre lotissement vous autorise à exercer votre activité professionnelle à domicile.
Dans des locaux entièrement dédiés à l’activité professionnelle
Vous pouvez également domicilier votre entreprise dans des locaux loués ou achetés entièrement dédiés à votre activité professionnelle. Ils renforcent ainsi votre crédibilité auprès des intervenants extérieurs et permettent de séparer clairement vie professionnelle et vie privée. Si vous n’êtes pas déjà propriétaire de locaux adaptés à votre activité, cette option représente cependant un coût non négligeable dont il faudra tenir compte.
En passant par une société de domiciliation
Les sociétés de domiciliation représentent une alternative vous offrant une adresse prestigieuse sans être le gestionnaire des locaux liés à celle-ci. Elles fournissent non seulement une adresse administrative pour le siège social de votre entreprise à partir du moment où elle est immatriculée et peuvent aussi proposer des services supplémentaires intéressants : réception du courrier, standard téléphonique, location de bureaux et salles de réunion, etc.
Bien sûr, la domiciliation comme les services procurés ne sont pas gratuits. Il convient donc d’en vérifier le coût avant de signer un contrat de domiciliation avec ce type de société.
👉 Si vous souhaitez faire appel à une société de domiciliation, renseignez-vous sur les différents prestataires de votre secteur et comparez leurs offres pour choisir l’option qui s’adapte le mieux à votre activité et à votre budget.
Dans une pépinière d’entreprises
Les pépinières ou incubateurs d’entreprises sont conçus pour vous aider à formaliser votre projet entrepreneurial, créer votre entreprise et l’accompagner à ses débuts. Ils proposent généralement des services de domiciliation compris dans la prestation globale. Ils offrent donc un excellent moyen de fournir une adresse à votre entreprise tout en vous insérant dans un écosystème dynamique d’entrepreneurs.
Comment domicilier son entreprise ?
En utilisant une adresse personnelle ou des locaux professionnels
Pour domicilier votre entreprise à une adresse dont vous êtes le seul gestionnaire, il suffit d’indiquer celle-ci à l’administration au moment où vous demanderez l’immatriculation de votre société. Si vous changez d’adresse par la suite, vous devrez simplement communiquer ce changement d’adresse aux autorités compétentes.
En passant par une société de domiciliation ou une pépinière d’entreprises
Pour domicilier votre société auprès d’une société de domiciliation ou d’une pépinière d’entreprises, contactez le prestataire de votre choix. Inscrivez-vous à ses services en suivant la procédure qu’il vous fournira. Vous devrez alors signer un contrat de domiciliation en échange duquel une attestation de domiciliation à adresser à l’administration vous sera remise.
La domiciliation d’entreprise en résumé…
