Top 5 des outils pour la création de son entreprise

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Adieu le salariat et bonjour l’entrepreneuriat ! D’accord, mais par où commencer ? Vous avez besoin des bons outils pour créer votre entreprise. Pour vous faciliter la tâche, on vous propose une liste non exhaustive des outils indispensables de l’entrepreneur.

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Quels sont les outils indispensables pour créer son entreprise ?

Pour créer son entreprise dans les meilleures conditions, rien de mieux que de disposer des bons outils. Voici les 5 points à ne pas négliger pour faire décoller votre projet.

1. Le compte pro : la base pour gérer les mouvements d’argent

Avoir un compte pro n’est pas obligatoire quand on se lance en micro-entreprise (tant que vous ne dépassez pas les 10 000 € de CA annuel) mais c’est fortement recommandé ! Pourquoi ? Tout simplement parce que disposer d’un compte pro donne de la crédibilité à votre entreprise et vous permet une gestion optimale des entrées et sorties d’argent.

➡️ Le compte pro vous permet de différencier votre comptabilité personnelle et professionnelle.

⚠️ Pour toute société, quel que soit son statut juridique (SARL, EURL, SAS, SASU), l’ouverture d’un compte pro est obligatoire, notamment pour le dépôt de capital social.

Avec Blank, ouvrez votre compte pro en ligne en quelques clics et bénéficiez d’une solution de paiement pensée pour les entrepreneurs et les indépendants. Mais Blank, c’est bien plus qu’un compte pro. Gestion des paiements, catégorisation des transactions, services de facturation intégrés… Des fonctionnalités adaptées à vos besoins. On vous en parle plus bas.

2. Le logiciel de comptabilité pour une gestion simple

Quand on parle compte pro, on parle aussi comptabilité. Certes, ce n’est pas la partie la plus simple ni la plus amusante quand on se lance dans la création d’entreprise. Mais la comptabilité est un pilier essentiel de la bonne santé de votre entreprise.

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🔎 Comment faire sa comptabilité en freelance ?

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Il existe de nombreux logiciels de comptabilité gratuits ou payants pour gérer vos finances professionnelles. Vous pouvez même faire appel à un expert-comptable, si vous le souhaitez.

Pour simplifier la vie des indés, Blank a développé un service de comptabilité, complémentaire au compte pro. Inclus dans toutes les offres de compte en ligne, le service de comptabilité simplifiée par Blank, c’est : 

• Édition de factures ;
• Gestion automatique des notes de frais ;
• Catégorisation des dépenses pour simplifier la déclaration de revenus ;
• Synchronisation ou export des mouvements bancaires avec un logiciel comptable ;
• Export des transactions avec montant de TVA calculé ;
• Édition de devis et factures ;
• Gestion de la clientèle.

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➡️ Découvrez nos offres

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3. Le CRM : l’outil indispensable pour gérer ses clients et ses projets

Une fois la partie financière réglée, il faut penser à vos clients et à la gestion du temps et des projets. On a sélectionné deux logiciels pratiques et fonctionnels. Ils ont l’avantage d’être disponibles gratuitement, dans des versions de base. C’est parfait pour un indépendant qui se lance !

➡️ Asana est un logiciel qui offre des fonctionnalités poussées dans la gestion de projets. Définition des objectifs, process, suivi de l’avancée, etc. Le logiciel convient aussi bien à un freelance qu’à une grande entreprise. Il propose une version gratuite, mais avec des fonctionnalités limitées. La version payante est accessible dès 10,99 €/mois.

➡️ Trello est un logiciel parfait pour les petites entreprises. Il offre une gestion simple et intuitive par tableaux. Il est gratuit, mais existe en version payante à partir de 5 $/mois (soit environ 4,50 €). Dans cette version, il est possible d’intégrer d’autres outils de stockage et de communication, comme Google Drive ou encore Slack.

4. Le logiciel de planning : pour une organisation optimale

En tant qu’entrepreneur, vous ne pouvez pas vous permettre de manquer un rendez-vous client ou d’arriver en retard à une réunion. Alors, pour gérer au mieux votre planning et vos rendez-vous, on vous propose Calendly, disponible gratuitement.

➡️ Calendly est idéal si vous voulez éviter les échanges de mails pour fixer un rendez-vous. Partagez vos disponibilités via un lien pour que vos clients choisissent le créneau qui leur convient. Synchronisation avec vos autres agendas, rappels de rendez-vous et bien d’autres fonctionnalités sont accessibles avec Calendly.

⚠️ Pour bénéficier des fonctionnalités avancées comme la personnalisation des paramètres de vos rendez-vous, il faudra opter pour la version payante, dès 8 €/mois.

💡 Pour vos visioconférences, optez pour Google Meet. Un outil gratuit, mais professionnel pour des réunions à distance avec vos clients et vos collaborateurs.

5. La création d'un site web : deux outils gratuits et faciles d’utilisation

Aucun des outils pré-cités n’est utile si vous n’êtes pas visible par vos clients. C’est pourquoi, pour clôturer cette liste d’outils indispensables à la création d’entreprise, on ne pouvait pas oublier le site internet.

Si vous voulez le faire vous-même, c’est possible et gratuit (avec des fonctionnalités de base et des options limitées). On vous conseille WordPress et Wix.

➡️ WordPress permet de créer un site internet structuré avec plusieurs pages de contenu. Personnalisable, même en version gratuite, un site web WordPress représente une vitrine pour votre entreprise.

Sans être un pro du webdesign, vous pouvez construire votre site en quelques heures en utilisant des templates prêts à l’emploi.

➡️ Wix est idéal si vous n’êtes pas un expert. La plateforme propose des centaines de modèles à personnaliser. Petit hic dans la version gratuite, vous ne disposez que d’un sous-domaine et votre site contiendra des publicités. Pour un nom de domaine personnalisé et un site sans pub, il faudra opter pour l’offre payante, dès 8,50 €/mois.

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Le mémo des outils pour la création d'entreprise

On récapitule les outils indispensables dont vous avez besoin pour créer votre entreprise. Ce n’est qu’un début, il en existe bien d’autres, mais cette liste est un tremplin pour vous lancer.

• Blank pour un compte pro facile d’utilisation et une gestion comptable optimale ;
• Asana ou Trello pour une gestion centralisée et simplifiée des projets et des clients ;
• Calendly pour fixer et gérer les rendez-vous comme un pro ;
• Google Meet pour des visioconférences de qualité ;
• WordPress ou Wix pour créer un site web à votre image.