Prévisionnel de création d’entreprise : comment le réussir ?

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Lorsqu’on veut créer son entreprise, il est essentiel de lui donner des bases solides. Ça commence souvent avec un bon prévisionnel d’activité. Mais comment le réaliser ? On vous présente les étapes à suivre pour réussir votre prévisionnel de création d’entreprise.

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Qu’est-ce qu’un prévisionnel de création d’entreprise ? 

Le prévisionnel de création d’entreprise est un document important lors de la création d’une entreprise. Regroupant différents éléments, tels que le prévisionnel d’activité et le prévisionnel financier, il permet d’estimer la viabilité de votre projet. C’est un outil indispensable pour la gestion et la mesure de la rentabilité de votre future entreprise.

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<div class="emphase-rt notif">Pour être une base fiable, il doit être vendeur pour les futurs investisseurs tout en étant réaliste. Il doit fixer des objectifs réalisables à court, moyen et long terme.</div>

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Quelle différence entre prévisionnel d’activité et prévisionnel de création d’entreprise ?

Le prévisionnel d’activité est un élément du prévisionnel de création d’entreprise qui est une sorte de feuille de route pour votre future entreprise.

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<div class="emphase-rt search">Si ce n’est pas encore fait, pensez à ouvrir un compte professionnel en ligne pour une gestion sereine de votre comptabilité.</div>

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Voici un tableau pour faire le point sur les différentes terminologies utilisées et qu’il ne faut pas confondre.

À quoi sert le prévisionnel de création d’entreprise ?

• Évaluer la viabilité et la rentabilité d’un projet.
• Anticiper vos besoins de financement.
• Convaincre les investisseurs.
• Optimiser la gestion de la trésorerie.

Les éléments d’un prévisionnel de création d’entreprise

Établir un prévisionnel de création d'entreprise est loin d’être simple. C’est une tâche complexe et longue qui peut nécessiter l’aide d’un expert-comptable ou les conseils d’un avocat spécialisé en droit des affaires. Si vous vous lancez seul dans sa réalisation, voici ce qu’il doit contenir.

Le prévisionnel d'activité

Le prévisionnel d'activité constitue la base du prévisionnel de création d'entreprise. Il permet d’estimer les volumes d’activité de l’entreprise à court, moyen et long terme (3 à 5 ans, en général).

➡️ Le prévisionnel d’activité doit inclure : 

• Une étude de marché : évaluation de la demande, des concurrents et des parts de marché potentielles.
• Des scénarios de vente : estimation des ventes dans différents contextes : optimiste, réaliste, pessimiste.
• Une analyse des tendances sectorielles : projection de croissance ou de décroissance du secteur d'activité.

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💲Formule de calcul du prévisionnel d’activité : 

Chiffre d’affaires prévisionnel = volume d'activité (quantité) x prix de vente unitaire

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Exemple

Si une coiffeuse prévoit d’assurer 15 prestations par jour à 35 € la prestation pendant 20 jours, le chiffre d'affaires prévisionnel pour le mois est :

15 × 35 × 20 = 10 500 €

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Le compte de résultat prévisionnel

Le compte de résultat prévisionnel est un document clé permettant d'anticiper la rentabilité de l'entreprise sur la période projetée. Il permet notamment de calculer le résultat net de l'entreprise (bénéfice ou perte) après déduction des charges sur les revenus.

➡️ Ce document comprend : 

• des estimations des revenus ;
• des estimations des charges variables et fixes ;
• les amortissements.

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💲Formule pour le résultat net :

Résultat net = chiffre d’affaires − charges d’exploitation − charges financières − impôts

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Le plan de financement initial

Le plan de financement initial liste tous les besoins de financement nécessaires au lancement de l'entreprise. Il reprend également les ressources financières de l’entreprise disponibles. Il sert donc à définir le montant des investissements de départ et par quel biais les financer.

➡️ Le plan de financement initial inclut : 

• Les besoins d’achat de matériel, l’aménagement des locaux, l’achat de licences ou de brevets, le stock initial, etc.
• Les besoins en fonds de roulement pour couvrir les premiers mois d'activité.
• Les apports personnels, subventions, prêts bancaires, levées de fonds. Toutes les ressources financières de l’entreprise.

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Calcul des besoins de financement : 

Besoins de financement = investissements initiaux + BFR (besoin en fonds de roulement)

BFR = (créances clients + autres créances + stock) − (dettes fournisseurs + dettes fiscales + dettes sociales)

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Le plan de trésorerie prévisionnel

Le plan de trésorerie prévisionnel permet de prévoir les entrées et sorties de trésorerie. C’est ce qui permet de garantir à l’entreprise d’avoir la trésorerie nécessaire pour les achats et les charges.

➡️ Le plan de trésorerie prévisionnel doit comprendre : 

• les encaissements et les décaissements prévus ;
• le prévisionnel du solde de trésorerie en fin de mois pour chaque mois de l'année.

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Solde de trésorerie = (encaissements du mois − décaissements du mois) + solde de trésorerie initial

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Exemple

La coiffeuse fait un chiffre d’affaires de 10 500 euros le premier mois. Elle paie 2 500 euros de charges et son solde initial était de 1 200 euros : 

(10 500 - 2 500) + 1 200 = 9 200 euros de solde de trésorerie.

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Le bilan prévisionnel

Le bilan prévisionnel est une projection de l’état de santé financière de l’entreprise, généralement à la fin de chaque année de la période prévisionnelle.

➡️ Il doit lister : 

• les actifs : immobilisations (matériel, locaux), créances clients, stock, trésorerie ;
• les passifs : dettes de fournisseurs, emprunts bancaires, capitaux propres ;
• les capitaux propres : apports des actionnaires et bénéfices réinvestis.

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<div class="emphase-rt search">Il ne faut pas confondre capitaux propres et capital social. Les capitaux propres représentant la totalité des ressources d’une société tandis que le capital social correspond aux apports des associés lors de la création de la société.</div>

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Le seuil de rentabilité

Le seuil de rentabilité correspond au seuil du chiffre d'affaires à partir duquel l'entreprise commence à être rentable. Cette étude sert à déterminer le montant de chiffre d'affaires minimum que l’entreprise doit réaliser pour couvrir l'ensemble de ses charges. Une fois ce seuil dépassé, on considère que l’entreprise est bénéficiaire.

➡️ Le seuil de rentabilité se calcule en prenant en compte : 

• les charges fixes et variables ;
• le taux de marge qui sert à calculer le chiffre d'affaires nécessaire à atteindre ce seuil.

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💲Formule du seuil de rentabilité en montant :

Seuil de rentabilité en euros = charges fixes/taux de marge sur coûts variables

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💲Formule du taux de marge sur coûts variables :

Taux de marge sur coûts variables = chiffre d’affaires − charges variables/chiffre d’affaires

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FAQ

Combien de temps faut-il pour élaborer un prévisionnel de création d'entreprise ?

Le temps nécessaire varie selon que vous élaborez votre prévisionnel seul ou avec l’aide d’un expert-comptable. La durée d’élaboration dépend aussi de la complexité de votre projet et de votre capacité à regrouper les données nécessaires (étude de marché, coûts estimés, charges, dépenses, etc.). En général, cela peut prendre plusieurs semaines à plusieurs mois pour un prévisionnel complet, détaillé et fiable.

Quels outils utiliser pour réaliser un prévisionnel ?

Il existe plusieurs outils pour vous aider à réaliser votre prévisionnel. On peut trouver des modèles en ligne, utiliser des logiciels de comptabilité ou des plateformes spécialisées. Si vous n’êtes pas sûr de vous, il est conseillé de consulter un expert-comptable pour vous accompagner dans cette démarche. N’oubliez pas que votre prévisionnel pose les bases de votre future entreprise. Il doit donc être vendeur, mais réaliste.

Que faire si les prévisions de mon prévisionnel ne se réalisent pas ?

Même en établissant un prévisionnel de création d'entreprise avec beaucoup de minutie, vous n’avez pas la garantie que vos prévisions soient exactes. Si vos prévisions ne se réalisent pas, il peut être nécessaire d'ajuster votre stratégie commerciale, de revoir vos coûts ou de rechercher des financements supplémentaires. Enfin, un prévisionnel n’est pas figé. Il est possible (voire indispensable) de l'actualiser régulièrement selon les résultats réels de votre entreprise.