Mandato SEPA: cos'è e come funziona
Hai aperto il tuo conto aziendale e hai bisogno di autorizzare un mandato SEPA per i tuoi fornitori? In questo articolo ti spieghiamo come fare.
Cos'è un Mandato SEPA?
Il mandato SEPA (Single Euro Payments Area) è un'autorizzazione data da un debitore a un creditore per effettuare un addebito diretto sul suo conto bancario.
Questo tipo di mandato è utilizzato principalmente per semplificare i pagamenti ricorrenti all'interno dei paesi dell'area SEPA, che include 34 paesi europei.
Tipi di mandato di Addebito Diretto SEPA
Esistono due tipi principali di mandato di addebito diretto SEPA:
- Mandato SEPA Core (B2C): Destinato ai pagamenti tra privati e aziende.
- Mandato SEPA B2B: Riservato ai pagamenti tra aziende.
Come funziona il mandato per Addebito Diretto SEPA
Per attivare un mandato di addebito diretto SEPA, il debitore deve fornire al creditore le seguenti informazioni:
- Nome e coordinate bancarie del debitore.
- Nome e coordinate bancarie del creditore, inclusi l'identificativo del creditore SEPA (ICS).
- Riferimento Unico del Mandato (RUM).
- Tipo di pagamento (Core o B2B).
- Data e firma.
Una volta compilato, il mandato deve essere inviato al creditore, che lo trasmetterà alla sua banca, la quale a sua volta lo inoltrerà alla banca del debitore per autorizzare l'addebito.
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Revoca del Mandato SEPA
Il debitore ha il diritto di revocare un mandato SEPA in qualsiasi momento. Per farlo, deve inviare una richiesta scritta sia al creditore sia alla propria banca, indicando chiaramente:
- Il proprio nome e le coordinate bancarie.
- I dettagli del mandato da annullare (importo, RUM, data, nome del creditore).
- La motivazione della richiesta e la data di effetto desiderata.
Mandato SEPA non attivo
Un mandato SEPA può risultare non attivo se non viene utilizzato per un periodo prolungato, solitamente 36 mesi. In tal caso, per riattivarlo, il debitore potrebbe dover fornire un nuovo mandato al creditore.
Differenze tra mandato SEPA e altri tipi di pagamenti
Il mandato SEPA offre diversi vantaggi rispetto ad altri metodi di pagamento:
- Automatizzazione: Ideale per pagamenti ricorrenti, come bollette o rate di prestiti.
- Semplicità: Riduce il rischio di dimenticanze o ritardi nei pagamenti.
- Sicurezza: Le banche offrono protezioni contro addebiti non autorizzati.
Costo del Mandato SEPA
In generale, l'uso del mandato SEPA non comporta costi per il debitore, anche se alcune banche potrebbero applicare una tariffa per la gestione di addebiti diretti.
È consigliabile verificare le condizioni con la propria banca.
Tempistiche del Mandato SEPA
Il mandato SEPA ha tempi di esecuzione specifici:
- Primo addebito o addebito unico: 5 giorni lavorativi prima della scadenza.
- Addebiti successivi: 2 giorni lavorativi prima della scadenza per il SEPA Core, 1 giorno lavorativo per il SEPA B2B.
Cosa fare in caso di rifiuto del Mandato SEPA
Se un addebito diretto SEPA viene rifiutato, il debitore deve contattare immediatamente la propria banca per risolvere la questione. Le cause comuni di rifiuto includono fondi insufficienti o dettagli del mandato errati.
Modello di mandato SEPA
Ecco un esempio di come compilare un mandato di addebito diretto SEPA:
[Nome del debitore]
[Indirizzo del debitore]
[Data]
Oggetto: Autorizzazione di Addebito Diretto SEPA
"Con la presente, autorizzo il mio creditore, [Nome del creditore], a effettuare un addebito mensile di [importo in euro] sul mio conto bancario [numero di conto da addebitare]. Questa autorizzazione sarà valida a partire dal [data]."
Firma
Questo modello può essere personalizzato e utilizzato per semplificare l'autorizzazione di addebiti diretti regolari.
Conclusione
Il mandato SEPA rappresenta un metodo efficiente e sicuro per gestire i pagamenti ricorrenti all'interno dell'area SEPA.
Con una corretta gestione e conoscenza delle sue funzionalità, i debitori possono beneficiare di una notevole semplificazione nei loro obblighi di pagamento.
Fabrizio Maffei
