Trouver l’équilibre vie pro - vie perso en tant qu’indépendant

Être indépendant, c’est faire le choix de la flexibilité et de l’autonomie au quotidien. Mais à quel prix ? Maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et personnelle peut vite devenir un défi de taille. Pourtant, cet ajustement est crucial, non seulement pour rester productif, mais aussi pour maintenir une bonne santé dans la durée. Vous traversez une période compliquée ? Si oui, comment y remédier ? On fait le tour sur nos meilleurs conseils pour vous aider. 

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L’équilibre vie pro/vie perso, pourquoi c’est important ? 

Un pilier pour votre vie d’indépendant

Quand on est à son compte, le rapport au temps se complexifie. Comme la rémunération est directement liée à la productivité et que les horaires de travail ne sont pas fixes, il devient tentant de travailler beaucoup et tout le temps, sans compter le nombre d’heures effectuées par semaine. Qui n’a jamais répondu à un mail pro un dimanche après-midi ? Ou encore, qui n’a jamais travaillé jusqu’à tard en soirée pour finir un projet urgent ? C’est par ce processus que beaucoup d’indépendants finissent par négliger leur vie personnelle au profit de leur carrière, sans réaliser que ces deux facettes de leur vie sont en fait complètement interdépendantes. 

L’erreur classique pour illustrer ce phénomène ? Ne pas prendre de vacances les premières années d’activité, par culpabilité ou par peur de passer à côté d’opportunités. Le risque étant de se retrouver rapidement en plein burn-out et donc en incapacité totale de travailler. Il est donc essentiel d’être proactif et de prendre le temps de trouver un équilibre qui permette de concilier de manière adéquate les exigences de sa vie pro et de sa vie perso. 

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<div class="emphase-rt pop">Le saviez-vous ? Le burn-out, ou Syndrome d’épuisement professionnel, est un état d’épuisement émotionnel, mental et physique provoqué par un stress prolongé lié au travail. Pour les indépendants, ses causes sont multiples : surcharge de travail, difficulté à séparer vie personnelle et vie professionnelle ou encore le stress lié à la survie de l’entreprise.</div>

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Un équilibre subjectif 

Il n’existe pas de recette magique pour un équilibre parfait, ce serait trop facile ! D’ailleurs, l’idée d’équilibre ne signifie pas nécessairement une répartition égale du temps entre le travail et la vie personnelle. Pour une même personne, cette répartition va évoluer au fil du temps, selon les temps forts et les instants de vie qui viennent rythmer la vie d’indépendant. Par exemple, une période intense en fin de mission peut temporairement prendre le dessus sur la vie personnelle. À l’inverse, l’arrivée d’un enfant nécessitera un réajustement pour accorder plus de temps à la vie familiale. L’objectif est d’observer et d’anticiper ses besoins pour maintenir une harmonie sur la durée. 

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Ces signes révélateurs d’un déséquilibre 

Il n’est pas toujours évident de reconnaître les premiers signaux indiquant un déséquilibre. Nous allons vous aider à y voir plus clair ! Voici quelques indicateurs à ne pas négliger : 

• Vous êtes dans un état d’épuisement avancé, la fatigue et la lassitude ne vous lâchent pas, même après des périodes de repos.
• Vous souffrez de troubles du sommeil, avec des difficultés à vous endormir, des insomnies ou une sensation de sommeil non réparateur.
• Votre productivité est en baisse, vous cumulez erreurs, lenteur dans l’exécution des tâches et des difficultés de concentration.
• Votre humeur est en dents de scie avec une irritabilité accrue.
• Vous gardez une sensation constante de stress ou d’anxiété.
• Vous avez une perte d’intérêt pour les loisirs.

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Vous vous retrouvez dans plusieurs de ces signes ? N’attendez pas pour en parler à votre professionnel de santé ! 

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 Notre plan d’action concret pour retrouver l’équilibre 

Listez vos priorités 

Quand on commence à perdre pied, la première étape, c’est de prendre un peu de recul et de reposer à plat ses priorités. Et ce, pour l’ensemble des sphères de sa vie ! 

Prenez le temps de réfléchir à ce qui est vraiment important pour vous et dressez la liste de vos grandes priorités au travail et à la maison. Par exemple : « respecter mes délais de livraison » « développer mon portefeuille client », mais aussi « ne plus être en retard pour aller chercher les enfants à l’école », ou encore « marcher 30 min tous les jours. » En analysant cette liste, vous allez déterminer les activités auxquelles vous devriez consacrer plus de temps ou moins de temps, ainsi que celles que vous devriez aborder différemment. 

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En pratique : tous les matins, consacrez 10 minutes à la planification de vos tâches et activités de la journée. Surlignez vos priorités du jour, en vous assurant d’avoir au moins une priorité côté perso. Certaines tâches imprévues peuvent bien entendu survenir au cours de la journée, mais avoir un emploi du temps structuré vous permettra d’identifier et d’atteindre vos objectifs. 

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Témoignage de Vincent, graphiste à Lyon : « J’ai listé la remise en mouvement en haut de mes priorités, car la sédentarité commençait à me peser à la fois physiquement et mentalement. Chaque jour, j’essaie de marcher au moins 7 000 pas, ce qui représente au moins deux pauses en extérieur dans la journée. C’est un petit changement du quotidien qui change complètement la donne sur la durée. » 

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Posez vos limites 

L’impression de manquer de temps, de s’éparpiller, de vouloir tout faire, mais de tout faire mal… Vous vous reconnaissez dans ce narratif ? Pas de panique ! Il est temps de vous réapproprier votre rythme de travail et de poser des limites claires. 

• Délimitez physiquement votre travail de votre domicile pour vous aider à créer une séparation mentale entre le travail et la vie personnelle. Aménagez un espace de travail dédié, que ce soit à domicile, en coworking ou dans un bureau. Après avoir quitté cet espace, considérez que vous avez fini de travailler pour la soirée ou le week-end, que vous avez assez travaillé et que vous avez besoin de temps pour vous.
• Respectez votre rythme circadien, c’est-à-dire votre horloge biologique interne. Travaillez en fonction de vos moments de productivité naturelle. Par exemple, si vous êtes plus efficace le matin, assurez-vous de concentrer vos tâches importantes à ce moment-là. Respectez également vos besoins de repos et de sommeil, qu’il s’agisse d’une sieste d’une demi-heure dans l’après-midi où s’autoriser une heure de sommeil de plus chaque nuit. Si vous ne savez plus à quel moment de la journée votre productivité est au plus haut… Alors, vous avez vraiment besoin de repos. 
• Testez des méthodes de gestion du temps pour garder la concentration et maintenir la productivité tout au long de la journée. Par exemple, la méthode Pomodoro permet de gagner en productivité, en coupant le temps de travail en intervalles de 25 minutes. Pour tester, c’est facile, il existe plein de vidéos sur Youtube !
• Réservez dans votre emploi du temps hebdomadaire des créneaux horaires dédiés au repos, aux loisirs, au sport et à la famille. 

Entourez-vous et déléguez

Il est souvent bon de se rappeler que l’on n'est jamais vraiment seul à bord du navire. Oui oui, même lorsque l’on est à son compte ! 

• Rejoignez un réseau d’entrepreneurs pour partager des conseils, des expériences et des ressources. Imaginez pouvoir poser une question précise sur une problématique et obtenir dans l’heure des réponses de ceux qui ont déjà traversé des situations similaires. En échangeant avec d’autres entrepreneurs, vous bénéficiez de leurs succès et de leurs échecs, ce qui peut vous aider à prendre des décisions éclairées et à gagner un temps précieux dans la gestion de votre activité. 

• Délestez-vous des tâches administratives et chronophages en utilisant des services pensés pour les indépendants. Passer des heures à s’arracher les cheveux sur votre compte, ça vous parle ? Pour simplifier ce processus et vous épargner quelques nuits blanches, Blank a développé plusieurs outils qui permettent de centraliser la gestion de votre comptabilité. Inutile de passer des heures à ranger dossiers et classeurs, vous pouvez désormais trier vos factures directement en ligne et les affilier à un client enregistré. Pensez également à l’automatisation de certaines tâches ou à l’envoi de rappels. Par exemple, des notifications peuvent vous informer des paiements à venir ou des relances à effectuer auprès de vos fournisseurs. Blank propose également des simulateurs pour anticiper vos dépenses et cotisations (Urssaf et impôt sur le revenu). Après tout, moins de compta, c’est toujours moins de tracas. 

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Témoignage de Clara, vidéaste à Bordeaux : « Chaque semaine, je gagne au moins 2 h grâce à l’outil d’édition de factures et devis directement intégré dans mon application mobile. En un mois, cela représente 8 heures de comptabilité en moins, soit une journée de plus derrière ma caméra ! » 

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 Rédigez votre propre routine de travail

Prêts à reprendre en main votre quotidien d’indépendant ? Pour maintenir un équilibre sain, il est important d’établir et de respecter certaines règles. N’hésitez pas à établir votre propre routine de travail. Une fois que c’est posé sur le papier, c’est obligé, vous devrez la respecter ! Voici quelques exemples pour vous aider :

• Respectez vos besoins en sommeil : le repos est essentiel pour la récupération physique et mentale.
• Pratiquez une activité physique régulière : l’exercice aide à réduire le stress et à maintenir une bonne santé.
• Réservez des créneaux pour votre vie perso dans votre agenda hebdo : Sport, repos, dîner entre amis… Prenez le temps pour ce (et ceux) qui comptent !
• Imposez des horaires fixes : assurez-vous de prendre une vraie pause déjeuner, informez vos clients de vos horaires de travail et respectez-les.
• Ne regardez plus votre boîte mail passé 19 h : les indépendants aussi ont le droit à la déconnexion ! Rester loin de ses plateformes pros lors des temps de repos aide à mieux séparer vie professionnelle et vie personnelle.
• Planifiez des vacances : les longues pauses sont nécessaires pour se ressourcer et revenir avec plus d’énergie et de motivation.
• Apprenez à dire non : ne surchargez pas votre emploi du temps avec des tâches supplémentaires ou des projets qui ne correspondent pas à vos priorités.

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Rassurez-vous, tout ne doit pas changer tout de suite. Misez plutôt sur la stratégie des petits pas ! Commencez par changer une chose à la fois et observez l’effet de ce changement sur votre vie. Puis, petit à petit, apportez de nouveaux ajustements à votre quotidien.

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L’équilibre vie pro-vie perso est un processus en mouvement, qui nécessite un ajustement constant en fonction des circonstances et des besoins individuels. En adoptant des stratégies concrètes et en étant attentif aux premiers signaux de déséquilibre, vous pouvez améliorer votre qualité de vie, votre santé mentale et votre performance professionnelle !