Pourquoi domicilier une entreprise : les avantages

La domiciliation est une étape incontournable lors de la procédure de création d’entreprise. La détermination de l’adresse du siège social est une obligation. Sans un justificatif de jouissance de local, la demande d’immatriculation est considérée comme incomplète. Pourquoi domicilier votre entreprise ? Quels sont les avantages de la domiciliation ? On vous détaille ici les intérêts de la domiciliation d’entreprise ou encore le recours à la domiciliation commerciale.

La domiciliation, c’est quoi ?

La domiciliation d'entreprise revient à choisir l’adresse administrative de son activité. Concrètement, c’est l’adresse qui sera utilisée pour les documents officiels et les échanges administratifs. Elle peut refléter le lieu réel d'activité ou être différente pour être dédiée principalement aux formalités. En somme, la domiciliation d'entreprise offre une base administrative, parfois distincte du lieu opérationnel, pour les aspects légaux et administratifs de votre activité.

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Les intérêts de la domiciliation

Outre le caractère impératif de la domiciliation, cette procédure représente de nombreux intérêts.

Les intérêts juridiques

Rappel : le siège social correspond à l’adresse administrative de l’entreprise.

1. Le siège social permet d’identifier et de localiser l’entreprise. C’est le point de localisation de votre entreprise.
2. L’adresse administrative de votre société permet de déterminer la nationalité ainsi que la législation applicable à la société. En l’occurrence, elle détermine la législation applicable en matière d’urbanisme.
3. L’adresse de domiciliation détermine la compétence territoriale des juridictions en cas de litige. Elle détermine également la compétence territoriale des organismes pour la réalisation des obligations et pour l’accomplissement des formalités administratives.

Les intérêts financiers

1. D’abord un intérêt concernant la politique fiscale applicable en matière de cotisation foncière des entreprises. Le taux de cette imposition locale dépend de la commune de domiciliation de votre société.
2. Le choix de l’adresse du siège social joue un rôle important pour la communication et la visibilité de l’entreprise. Ce la peut vous permettre de fidéliser votre clientèle et d’assurer la pérennité des activités.

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Les 5 avantages de la domiciliation commerciale

1er avantage : La domiciliation commerciale pour une protection de l’adresse personnelle

Premier avantage de la domiciliation commerciale : la protection de votre adresse perso. Pour rappel, la domiciliation commerciale est l’alternative par laquelle un professionnel de la domiciliation, communément appelé société de domiciliation, met à la disposition de son client une adresse et des services complémentaires.

Pour revenir au premier avantage de la domiciliation commerciale, il convient de noter que l’adresse du siège social doit obligatoirement être mentionnée sur tous les documents officiels de votre entreprise : statuts, facture, affiche, flyers, site web, carte de visite, etc. En d’autres termes, l’adresse de domiciliation doit être connue de tous.

Le recours à une société de domiciliation est l’une des alternatives vous permettant d’éviter l’affectation de son adresse personnelle pour des fins professionnelles. Ce qui évitera la divulgation de votre adresse personnelle et l’interférence de la vie privée avec la vie professionnelle.

2e avantage : La domiciliation commerciale pour gagner du temps

La domiciliation commerciale vous offre la possibilité de déléguer toutes les tâches considérées comme chronophages. En effet, outre la mise à disposition d’une adresse, la société de domiciliation propose des prestations diverses.

On peut citer notamment :

-     La gestion de courrier : un service allant de pair avec la mise à disposition d’une adresse. Cette offre correspond principalement : au tri et à la réexpédition tant physique qu’électronique du courrier.

-    Un service de secrétariat vous permettant de confier les tâches de gestion courante à un professionnel. Cette prestation renferme une permanence téléphonique avec une ligne dédiée, la gestion de rendez-vous et d’agenda.

-    Un service d’accompagnement dédié à vous soutenir tout au long de l’aventure entrepreneuriale. La société de domiciliation propose un accompagnement administratif pour la réalisation des formalités et procédures administratives. Pour les différentes déclarations à réaliser, l’entrepreneur peut compter sur le professionnalisme de la société de domiciliation.

-    Un service de location de local équipé suivant les exigences légales. Ce service de location vous permet de faire des économies, car la location peut être à l’heure, journalière, hebdomadaire ou mensuelle.

En résumé, le recours à la domiciliation commerciale vous permet de gagner du temps et de vous concentrer davantage sur votre activité.

3e avantage : La domiciliation commerciale pour accéder à une adresse prestigieuse

On le mentionnait dans les intérêts financiers de la domiciliation, le siège social joue un rôle essentiel pour la communication et la visibilité de votre entreprise. Il se trouve au même rang que le nom commercial et le logo (un visuel). Ces éléments permettent d’individualiser votre société.

Il est donc important de choisir une adresse qui permet d’en améliorer la visibilité. La domiciliation commerciale est l’alternative idéale pour accéder à une adresse intéressante et correspondant à l’activité de l’entreprise.

La société de domiciliation propose un carnet d’adresses prestigieuses et ayant acquis une certaine notoriété.

4e avantage : La domiciliation commerciale pour bénéficier d’une faveur fiscale

Il s’agit ici de la cotisation foncière des entreprises. En optant pour la domiciliation commerciale, vous avez la possibilité de choisir le taux de cotisation foncière des entreprises auquel vous souhaitez être soumis. En effet, la politique fiscale dépend de la commune dans laquelle se trouve votre entreprise. Dans certaines localités le taux est plus élevé.

5e avantage : La domiciliation commerciale pour une domiciliation moins onéreuse

Compte tenu des services offerts par la société de domiciliation, on peut dire que la domiciliation commerciale est une alternative à moindre coût, et on vous explique concrètement pourquoi :

• Plus besoin de procéder à l’achat de biens mobiliers, la société de domiciliation en met à sa disposition.
• Vous n’êtes pas soumis aux obligations relatives à la location de local commercial et du loyer. La société de domiciliation met à votre disposition un local, et ce, sans engagement.
• Vous externalisez la gestion des tâches courantes. Vous n’êtes pas soumis aux obligations de recruter une personne en charge de ces tâches et des obligations inhérentes au contrat de travail.
• La société de domiciliation propose des services sur mesure : un professionnel de la domiciliation propose des services correspondant à votre budget et le tarif de domiciliation varie selon vos besoins.

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En bref, la domiciliation d'entreprise offre des avantages essentiels aux indépendants : protection de votre adresse personnelle, gain de temps grâce à la délégation des tâches, avantages fiscaux, solution plus économique… Opter pour la domiciliation commerciale en tant qu’indépendant, c’est faire le choix d’optimiser vos ressources et vous concentrer sur qui compte le plus : votre activité.

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