L'émission des documents comptables, notamment de devis, ça peut prendre du temps. Pour autant, il s'agit d'une étape indispensable qui demande une grande vigilance pour les indés. Il existe de nombreux sites et logiciels de devis et factures avec des fonctionnalités différentes pour les entrepreneurs. Certains logiciels de compta sont même gratuits ! C'est ce que nous allons décrypter dans cet article, pour vous aider à optimiser votre comptabilité et mieux maitriser vos coûts tout en profitant de services de pros !
Focus sur les 8 meilleurs logiciels d’édition de devis gratuits.
Qu’est-ce qu’un devis ?
Un devis, c’est un document que vous envoyez à un client pour lui dire combien coûteront les biens ou services qu’il veut acheter. Cela aide le client à savoir combien il devra payer avant de prendre une décision. Voici ce que l’on trouve généralement dans un devis :
- Ce qui est proposé : Une description des biens ou services.
- Quantités et prix : combien de chaque service ou produit est inclus et combien cela coûte par unité.
- Comment et quand payer : les détails sur les modalités de paiement.
- Durée de validité : Combien de temps le devis est valable.
- Infos sur le fournisseur : Nom, adresse, téléphone, etc.
- Infos sur le client : Nom, adresse, etc.
Si votre client accepte le devis, il peut servir de base pour un contrat, et devient ainsi un engagement officiel entre les deux parties.
Pourquoi faire un devis ?
Un devis vient dissiper tout malentendu entre le client et le vendeur. C’est avant tout une question de confiance et d’organisation.
Pour le client, le devis permet de connaître exactement combien il devra payer pour les produits ou services. Il montre en détail ce qui est inclus dans le prix, ce qui évite les mauvaises surprises. Il aide aussi à vérifier et à clarifier si les dépenses prévues rentrent dans le budget du client.
Pour vous, un devis bien rédigé montre du sérieux et du professionnalisme. Tout est clair et précis, ce qui réduit les risques de malentendus. Si le client accepte le devis, cela peut servir de preuve en cas de problème, vous offrant une protection légale.
Comment éditer ses devis ?
Vous avez deux options pour éditer un devis :
- Faire une facture avec Excel ou Google Sheets. Il faudra ici être particulièrement vigilant et n'oublier aucune mention légale obligatoire, au risque de voir son devis considéré comme incorrect.
- Utiliser un logiciel spécialisé pour réaliser son devis. Attention, tous les logiciels ne se valent pas. Certains sont plus complexes que d'autres à manier. Il vous faudra tester pour trouver celui qui vous convient le mieux.
Dans tous les cas, peu importe le programme sur lequel votre choix se porte (et en particulier s'il ne se trouve pas dans la liste ci-dessous), veillez à ce que toutes les mentions légales obligatoires soient intégrées dans le devis à la première utilisation. Établir de bons devis vous facilitera la gestion comptable de votre entreprise. Vous éviterez alors les mauvaises surprises 😉.
L'utilisation d'un logiciel de devis gratuit vous fera gagner du temps dans cette tâche quotidienne. Ce genre de logiciel permet d'éditer des documents commerciaux avec les bonnes mentions obligatoires et au format adapté aux besoins de votre activité. Il fait partie des outils de gestion qui peuvent vite devenir indispensables à votre quotidien. C'est un allié de taille pour votre trésorerie !
Top 8 des logiciels gratuits pour créer vos devis
1/ Blank
<div class="emphase-rt pop"><B>Comment ne pas commencer par Blank ?</B><br/>Notre fonctionnalité d’édition de devis et de factures vous fera gagner un temps précieux toutes les semaines.<br/>Totalement personnalisable, notre solution permet de créer des devis conformes, les transformer en factures en quelques clics, et les envoyer directement depuis notre app.<br/>Bon, on vous avoue tout, on a un peu contourné la règle de cet article : le logiciel de facturation de Blank démarre à partir de 6 € HT/mois. Et pour vous convaincre que notre outil est le meilleur, on vous laisse 1 mois pour le tester gratuitement 🤍.</div>
2/ Abby
Abby propose une solution simple pour créer vos devis en ligne. Spécialement conçue pour les micro-entrepreneurs et les indépendants, le logiciel propose un forfait gratuit qui permet de gérer son activité.
Le plus : un outil en ligne simple d'utilisation
Le moins : vous ne pouvez pas personnaliser vos devis avec l'offre gratuite, et vous devez également garder le logo "Abby" sur vos documents.
3/ Facture.net
Facture.net est un des logiciels de devis simples d'utilisation. Cet outil se concentre sur l’essentiel : créer un devis gratuitement et en illimité. Il vous suffit de renseigner les informations de base (identité et coordonnée de vos clients, identification de la prestation, prix, délais de paiement, etc.) et le document se génère automatiquement.
Le plus : conforme aux réglementations, il répond à l'ensemble des conditions exigées par l'administration fiscale en vue d'un contrôle de l’Urssaf.
Le moins : la personnalisation des documents est très restreinte.
4/ Henrri
Autre outil intéressant : Henrri est fiable et sécurisé, cet outil propose la création de devis et de factures ainsi que la possibilité de relancer vos clients gratuitement.
Le plus : vous pouvez mettre votre logo sur les devis et créer des devis et factures en illimité.
Le moins : vous êtes limité en termes de personnalisation et vous ne pouvez enregistrer qu'un seul IBAN.
5/ Axonaut
Axonaut est un logiciel de gestion tout-en-un pour les TPE et PME. Leur solution est relativement simple d’utilisation, et peut-être intéressante pour des freelances qui veulent un logiciel qui va plus loin que la simple édition d’un devis.
Le plus : un logiciel de gestion tout-en-un très complet qui va au-delà de la facturation.
Le moins : Un essai gratuit pendant 15 jours, puis à partir de 41,99 €.
6/ Zervant
La promesse de Zervant ? Créer vos devis et vos factures rapidement et gratuitement. On apprécie l’interface intuitive et la facilité d’utilisation du logiciel.
Le plus : Zervant propose une application mobile optimisée pour emporter vos documents comptables partout où vous allez.
Le moins : vous ne pouvez éditer que 5 factures par mois pour encaisser vos clients suite à vos devis.
7/ Freebe
Freebe est un outil dédié aux freelances qui veulent en finir avec la galère administrative. Bien plus qu’un logiciel de comptabilité, Freebe met en avant une offre très complète. Sa mission : optimiser vos tâches répétitives (comme la gestion des devis et factures) et vous accompagner dans l’ensemble de vos démarches.
Le plus : l'outil est simple d'utilisation et propose d'autres services très complets.
Le moins : cette solution est payante, à partir de 15 €/mois. Vous pouvez néanmoins bénéficier d’un essai gratuit pendant 30 jours.
8/ Tolteck
Tolteck est le logiciel de devis gratuit pour les artisans du bâtiment. Plus besoin de penser à intégrer les mentions légales spécifiques à votre activité, à calculer les bons taux de TVA, Tolteck s’en charge pour vous ! Vous gagnez du temps et pouvez concentrer toute votre énergie sur l’exécution de votre prestation.
Le plus : un outil adapté aux artisans du bâtiment.
Le moins : la solution n’offre qu’un seul mois d'essai gratuit. Il faudra ensuite débourser 25 € chaque mois pour profiter du service.
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Logiciel de devis pour micro-entrepreneur : nos conseils
Bien souvent, en tant que micro-entrepreneur (ou auto-entrepreneur), vous êtes sur tous les fronts : prospection, gestion de la relation client, gestion de l’administratif, sans oublier les tâches opérationnelles qui représentent le cœur de métier. Rares sont ceux qui disposent d’un comptable qui les aide au quotidien.
Il n’est pas nécessaire de vous embarrasser d’un logiciel de gestion commerciale ou de compta complexe et coûteux. En tant que micro-entrepreneur, votre compta est simplifiée.
Un petit coup de pouce pour gérer ses devis et factures peut tout de même être d’une grande utilité ! Optez pour un outil pratique qui centralise vos documents (cela vous évitera de multiplier les outils) : édition de devis et factures, suivi de facturation, relance automatique d’impayés… En somme, tout ce que nous proposons au cœur de l’application Blank !
Logiciel de devis pour artisan : nos conseils
L’artisanat est un secteur d’activité réglementé. Cela implique des particularités dans le traitement des devis des artisans. Certaines mentions doivent être intégrées en fonction de votre activité (versement d’un acompte ou le montant des frais de déplacement par exemple) et les bons taux de TVA doivent être indiqués.
Vérifiez que votre outil prend en compte les spécificités de votre secteur d’activité est essentiel. N’oubliez pas qu’en cas d’oubli d’une mention obligatoire sur un devis, vous risquez une amende pouvant aller jusqu’à 1500 €.
Thomas Yeddou
