Top 8 des logiciels gratuits pour éditer ses devis

L'émission des documents comptables, notamment de devis, peut prendre du temps. Pour autant, il s'agit d'une étape indispensable qui nécessite une grande vigilance pour les professionnels indépendants. Il existe de nombreux sites et logiciels de devis et facture avec des fonctionnalités différentes pour les entrepreneurs. Certains logiciels de comptabilité sont même gratuits ! C'est ce que nous vous décryptons dans cet article, pour vous aider à maximiser votre comptabilité et mieux maitriser vos coûts. Tout en profitant de services de pros ! Zoom sur les 8 meilleurs logiciels d’édition de devis gratuits.

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Qu’est-ce qu’un devis ?

Le devis précise le périmètre d'une prestation et son prix. Il vient donc dissiper tout malentendu entre le client et le vendeur. Encore faut-il établir un document suffisamment clair et précis. Pour cela, deux possibilités s'offrent à vous :

• Faire une facture avec Excel ou Google Sheet. Il faudra ici être particulièrement vigilant et n'oublier aucune mention légale obligatoire, au risque de voir son devis considéré comme incorrect ;
• Utiliser un logiciel spécialisé pour réaliser son devis. Attention, tous les logiciels ne se valent pas. Certains sont plus complexes que d'autres à manier. Il vous faudra tester pour trouver celui qui vous convient le mieux.

Dans tous les cas, peu importe le programme sur lequel votre choix se porte (et en particulier s'il ne se trouve pas dans la liste ci-dessous), veillez à ce que toutes les mentions légales obligatoires soient intégrées dans le devis à la première utilisation. Établir de bons devis vous facilitera la gestion comptable de votre entreprise. Vous éviterez alors bien mauvaises surprises 😉.

L'utilisation d'un logiciel de devis gratuit vous fera gagner du temps dans cette tâche quotidienne. Ce genre de logiciel permet d'éditer des documents commerciaux avec les bonnes mentions obligatoires et au format adapté aux besoins de votre activité. Il fait partie des outils de gestion qui peuvent vite devenir indispensable à votre quotidien. C'est allié de taille pour votre trésorerie !

💡 Découvrez aussi notre article dédié aux logiciels de facturation gratuits.

Faire un devis sur votre application Blank 

Chez Blank, nous avons conscience que le gain de temps est primordial dans la gestion de votre activité. Nous avons intégré tout un écosystème d'outils de gestion comptable, avec notamment un espace dédié à l'édition de devis et factures. 

Créez et personnalisez vos devis et factures, triez-les, ayez un oeil en permanence sur vos coûts et vos bénéfices réels : c’est enfin permis avec Blank. Nous vous permettons notamment de centraliser l’ensemble de vos données au coeur d’un seul et même espace. 

Un moyen efficace de vous simplifier la vie lorsque l’on sait que vous multipliez les outils pour gérer vos documents comptables. Gagnez en autonomie, libérez-vous des contraintes, vivez pleinement votre métier !

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Notre top 8 de logiciels gratuits pour créer vos devis

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1. Facture.net

Facture.net est un des logiciels de devis les plus simples d'utilisation. Pas de fonctionnalités superflues ! Cet outil se concentre sur l’essentiel : créer un devis gratuitement et en illimité. Il vous suffit de renseigner les informations de base (identité et coordonnée de vos clients, identification de la prestation, prix, délais de paiement, etc.) et le document se génère automatiquement. 

Conforme à la loi Anti-Fraude TVA, il répond à l'ensemble des conditions exigées par l'administration fiscale en vue d'un contrôle de l’URSSAF.

2. Henrri

Autre outil intéressant : Henrri. Fiable et sécurisé, Henrri propose la création de devis et de facture ainsi que la possibilité de relancer vos clients. Et tout cela gratuitement.

Le plus ? Le nombre d'utilisateurs illimité ! Vous avez la possibilité d'utiliser le logiciel à plusieurs et émettre des devis en simultanée. Un vrai atout si vous réalisez de nombreuses prestations et devez produire un volume de devis conséquent.

3. Tolteck

Tolteck est le logiciel de devis gratuit pour les artisans du bâtiment. Plus besoin de penser à intégrer les mentions légales spécifiques à votre activité, à calculer les bons taux de TVA, Tolteck s’en charge pour vous ! Vous gagnez du temps et pouvez concentrer toute votre énergie sur l’exécution de votre prestation. 

Seul regret : la solution n’offre qu’un seul mois d'essai gratuit. Il faudra ensuite débourser 25€ chaque mois pour profiter du service.

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4. ILoveTax

ILoveTax est un logiciel de facturation ultra-simplifié pour petites entreprises (EI, EIRL) et les micro-entrepreneurs (ex auto-entrepreneurs). La version gratuite vous donne la possibilité de créer vos factures et devis en illimité et de les gérer via un tableau de bord très intuitif. 

5. Kafeo

Kafeo permet de créer vos devis, vos factures et vos notes d’honoraire tout en suivant de près votre facturation. Contrairement aux outils présentés précédemment, Kafeo est un logiciel téléchargeable. Pas besoin donc d’une connexion internet pour gérer vos devis 😉.

Petit bémol : pour les amoureux de la pomme, la version actuelle de Kafeo n’est pas compatible avec iOS.

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6. Zervant

La promesse de Zervant ? Créer vos devis et vos factures en moins de 60 secondes ! Et sans débourser 1 centime. On apprécie l’interface intuitive et la facilité d’utilisation du logiciel.

En bonus : Zervant propose une application mobile optimisée pour emporter vos documents comptables partout où vous allez. 

7. Tiime AE

Tiime AE est une solution adaptée aux micro-entrepreneurs. Le logiciel met à disposition un modèle de devis personnalisable aux couleurs de votre entreprise et avec votre logo.

8. Freebe

Freebee est un outil dédié aux freelances qui veulent en finir avec la galère administrative. Bien plus qu’un logiciel de comptabilité, Freebee met en avant une offre très complète. Sa mission : optimiser vos tâches répétitives - comme la gestion des devis et factures - et vous accompagner dans l’ensemble de vos démarches.

Le moins : cette solution est payante. Vous pouvez néanmoins bénéficier d’un essai gratuit pendant 30 jours.

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Logiciel de devis pour micro-entrepreneur : nos conseils

Bien souvent, en tant que micro-entrepreneur (ex auto-entrepreneur), vous êtes sur tous les fronts : prospection, gestion de la relation-client, gestion de l’administratif, sans oublier les tâches opérationnelles qui représentent le coeur de métier. Rares sont ceux qui disposent d’un comptable qui les aide au quotidien. 

Il n’est pas nécessaire de vous embarrasser d’un logiciel de gestion commerciale ou de comptabilité complexe et coûteux. En tant que micro-entrepreneur, votre comptabilité est simplifiée.

Un petit coup de pouce pour gérer ses devis et factures peut tout de même être d’une grande utilité ! Optez pour un outil pratique qui centralise vos documents (cela vous évitera de multiplier les outils) : édition de devis et factures, suivi de facturation, relance automatique d’impayés... En somme, tout ce que nous proposons au coeur de l’application Blank !

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Logiciel de devis pour artisan : nos conseils

L’artisanat est un secteur d’activité réglementé. Cela implique des particularités dans le traitement des devis des artisans. Certaines mentions doivent être intégrées en fonction de votre activité (versement d’un acompte ou le montant des frais de déplacement par exemple) et les bons taux de TVA doivent être indiqués. 

Vérifiez que votre outil prend en compte les spécificités de votre secteur d’activité est essentiel. N’oubliez pas qu’en cas d’oubli d’une mention obligatoire sur un devis, vous risquez une amende pouvant aller jusqu’à 1500 €.

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