La facturation électronique pour les auto-entrepreneurs [Guide 2025]

Vous avez pour habitude de faire votre comptabilité sur Excel ou Notion ? Cette époque est bientôt révolue ! Malgré un report des dates, la facture électronique pour les auto-entrepreneurs arrive dès le 1er septembre 2027. Quelle solution choisir pour générer ses factures ? Quelles sont les sanctions en cas de non-respect des règles ? Quel est le calendrier à suivre ? Zoom sur la facture électronique en micro-entreprise.

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La facture électronique, c’est quoi ? 

👉 On vous prévient tout de suite, une facture faite sur son ordi et envoyée par mail, ce n'est pas une facture électronique !

Ce qui fait la particularité de la facture électronique, c'est son format structuré. Elle n’est pas simplement numérisée ou scannée. Elle est créée, émise, reçue et conservée sous forme électronique. Elle n'a pas à être imprimée, ni même à être transformée en PDF. Elle est conçue pour être directement intégrée dans un système comptable, sans ressaisie manuelle. Pratique !

Ce format structuré doit respecter des normes strictes (et notamment la norme EN16931). Cela garantit des données claires, uniformes et compréhensibles pour tous, quel que soit le logiciel ou le système utilisé.

👉 L’objectif : faciliter le traitement, la vérification et l’analyse des factures.

Quels sont les formats de factures actuels ?

Pour y voir plus clair, faisons un petit point sur les deux formats de factures qu'on utilise en ce moment :

• Les factures non-structurées : par exemple, les factures qu'on fait sur Excel ou un logiciel et qu'on envoie en PDF par mail (on sait que c’est vous ! 🙂)
• Les factures structurées : créées, envoyées, transmises, reçues et archivées électroniquement, avec des structures qui suivent les normes de l'administration fiscale. 

Bon à savoir : 

👉 La bascule vers la facture électronique pour l’auto-entrepreneur correspond à l’obligation d’utiliser le format de factures structurées. Trois formats sont acceptés par l’administration fiscale : UBL, CII, Factur-X.

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Pourquoi passe-t-on à la facture électronique ?

Quand on doit changer ses habitudes, c'est toujours bien de comprendre pourquoi ! Voici les principales raisons pour lesquelles l'État vient chambouler nos habitudes :

• Éviter les fraudes fiscales (notamment les fraudes de TVA) : l'État peut facilement surveiller, vérifier et s'assurer que chaque entreprise paie ce qu'elle doit. Pour l'administration fiscale, c'est un outil précieux pour renforcer l'équité et garantir que tout le monde joue le jeu !
• Simplifier les déclarations de TVA (on dit OUI ! 🙂).
• Faciliter le processus de facturation pour les entreprises : vous gagnez en rapidité, en précision et vous réduisez le risque d’erreurs.

Au-delà d'une contrainte, il faut donc voir cette transformation comme une occasion de simplifier l'envoi et le suivi de vos factures avec des automatisations qui vous feront gagner un temps précieux.

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Ça commence quand, la facture électronique ?  

La première chose que vous devez savoir concernant le calendrier de la facture électronique, c’est qu’il diffère selon la taille des entreprises. Petit topo !

Quand est-ce que la facture électronique sera obligatoire pour les micro-entreprises ?

Absolument TOUTES les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques à partir du 1er septembre 2026. Que ce soit pour une boîte du CAC40 ou un indé, il faut donc être équipé à cette date. 

Par contre, pour l’émission des factures électroniques, le calendrier n’est pas le même pour tout le monde. Pour les micro-entrepreneurs, cette date est fixée au 1er septembre 2027.

Facturation électronique : quel est le calendrier pour les autres statuts ?

Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire doivent être en mesure d’envoyer des factures électroniques dès le 1er septembre 2026.

Pour les petites et très petites entreprises, PME et TPE, cette date est repoussée au 1er septembre 2027, comme pour les micro-entrepreneurs et autres indépendants.

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Comment mettre en place la facture électronique ? 

Rassurez-vous, ce n’est pas très compliqué pour vous de passer à la facture électronique. Vous n’avez qu’une seule chose à faire : choisir le bon logiciel. 

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Quel logiciel utiliser pour mes factures électroniques ?

PPF, PDP, OD ? 😑 Nous faisons le point pour bien de comprendre les différents acteurs de la réforme de la facture électronique !

Quel logiciel pour les factures électroniques de l’auto-entrepreneur ?

• PDF : Non
• PDP : Oui
• OD relié à une PDP : Oui

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Puis-je utiliser le PPF (Portail Public de Facturation) ?

Non ❌ Il devait s’agir du portail gratuit proposé par l'État pour la facturation électronique des auto-entrepreneurs et autres entreprises. Toutefois, cette solution a été abandonnée au profit du développement des PDP. Ce nouveau positionnement clarifie l’écosystème de la facturation électronique et les responsabilités de chacun.

Bon à savoir : 

👉 Vous entendez encore parler du PPF ? C’est normal ! De nouvelles responsabilités lui ont été attribuées comme : 

• Annuaire central des entreprises et des PDP choisies par celles-ci pour faciliter l’interopérabilité des systèmes.
• Concentrateur des données de factures et transactions pour les envoyer à l’administration fiscale.

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Puis-je utiliser les PDP (Plateformes de Dématérialisation Partenaires) ?

Oui ✔️ Pour la facturation électronique en micro-entreprise, le choix d’une PDP est essentiel. Ces plateformes de dématérialisation partenaires sont immatriculées (sous réserve pour le moment !) par l’administration fiscale.

👉 Pourquoi sous réserve ? Car toutes les étapes de vérifications ont été effectuées sauf la dernière : leur raccordement ultérieur au Portail Public de Facturation, le PPF, (en cours de création actuellement ! 😎).

Ces plateformes, reconnues par l'État, offrent une expérience fluide, des fonctionnalités supplémentaires et une interface intuitive. Certaines peuvent être gratuites, avec des fonctionnalités payantes (logiciel de facturations ou de compta).

Bon à savoir : 

Au 1er janvier 2025, environ 80 PDP sont déjà immatriculés sous réserve : vous avez largement le choix ! (Pour sa part, Blank a choisi Kolecto 😎). Quant au PPF, il devrait être en fonctionnement d’ici la fin de l’année 2025.

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Puis-je utiliser les OD (Opérateurs de Dématérialisation) ?

Oui ✔️ Si elle se raccorde à une PDP ! En effet, les OD permettent déjà de créer des factures électroniques structurées, mais ne sont pas reconnus par l’État. Ils ne peuvent donc pas envoyer les factures directement à l’administration fiscale..

👉 Vous aurez un intermédiaire supplémentaire, mais cela vous permettra de continuer à utiliser votre logiciel de facturation actuel en toute simplicité !

📝 A retenir : 

Blank est un opérateur de dématérialisation. En plus de l’émission de devis et de facture, nous vous proposons d’ouvrir un compte pro pour une solution tout-en-un. En prévision de la réforme sur la facturation électronique pour les micro-entrepreneurs et autres entreprises, Blank collabore activement avec la PDP Kolecto. Agréée par l’Etat pour assurer la transmission directe des e-factures, Kolecto pourra garantir la compatibilité de vos factures Blank avec l’administration fiscale.

👉 L’objectif ? Vous effectuez votre facturation actuelle Blank ? Au 1er septembre 2027, rien ne change ! Vous pourrez continuer à utiliser Blank pour votre facturation électronique avec Kolecto. 

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Ça va me coûter cher, la facture électronique ?

À l’heure actuelle, de nombreux logiciels de facturation sont gratuits ou ne coûtent que quelques euros par mois. Cela sera de même avec les PDP.

En attendant le 1er septembre 2027, vous pouvez créer simplement vos devis et les transformer en factures en quelques clics avec Blank. Toute l'équipe travaille actuellement sur la facture électronique, on vous assure que vous ne verrez pas la différence le moment venu !

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Quelles sont les sanctions en cas d'absence de facture électronique ?

La généralisation de la facture électronique est obligatoire entre les entreprises assujetties à la TVA et établies en France. En cas de non-respect du calendrier de mise en place de la facture électronique pour les auto-entrepreneurs, vous vous exposez : 

👉 à une amende de 15 € par facture non-émise au bon format, avec un plafond fixé à 15 000 € par an (ouille, ça pique !)

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Vous y voyez plus clair sur les nouveautés de la facture électronique ? Alors si vous êtes en auto-entreprise, oubliez Excel ! Il vous faudra, à partir de septembre 2026 en réception et septembre 2027 en émission, passer par une PDP ou un OD relié à une PDP pour vos factures !