La facturation est souvent la bête noire des indépendants qui débutent leur activité… Et pourtant, il existe des solutions simples et gratuites pour vous faciliter la vie ! Découvrez nos conseils pour choisir le bon logiciel de facturation gratuit.

À quoi sert un logiciel de facturation ?

Un logiciel de facturation permet de saisir vos factures, de les envoyer à vos clients et de les stocker au sein d'un seul et même endroit. Il existe 2 grands types de logiciels de facturation :

  • Le logiciel On-premise, directement installé sur votre ordinateur ;
  • Le logiciel SaaS qui offre un espace accessible en ligne.

À choisir, opter pour un logiciel de facturation en ligne est souvent préférable. Avec sa simplicité d’utilisation, le logiciel SaaS a conquis le marché des logiciels de facturation. Il est plus flexible et plus sécurisé grâce au cloud. Il vous épargne les mises à jour directement faites par l'éditeur de logiciel. Si vous préférez un logiciel à télécharger, vérifiez bien la compatibilité de la version avec votre ordinateur.


Il n’y a aucune obligation légale à posséder un logiciel de facturation. Vous êtes donc libre d’opter pour une facturation à la main ou bien de faire vos factures sur Excel.


Utiliser un logiciel de facturation plutôt que de facturer à la main présente deux grands avantages :

  • La centralisation des factures : en regroupant toutes vos factures au même endroit, vous évitez la perte. En cas de contrôle par l’administration fiscale, vous vous y retrouverez facilement ;
  • L’automatisation des factures : un logiciel de facturation reproduit les mentions obligatoires et la numérotation des factures automatiquement. Pas de risque d’oubli ! Il permet aussi d’éviter les erreurs de calcul ou les erreurs dans le taux de TVA applicable car les calculs sont automatisés.


Quelles sont les fonctionnalités indispensables d’un bon logiciel de facturation gratuit ?

Un logiciel de devis et factures gratuit

Avant tout, votre logiciel de facturation gratuit doit contenir des fonctionnalités de base pour gérer votre activité. A minima, un logiciel de facturation doit vous permettre d’éditer des factures : choisir un tarif hors taxe (HT) ou toutes taxes comprises (TTC), ajouter les coordonnées du client, vos conditions de paiement, etc.

Le logiciel de facturation peut également vous permettre de gérer toute ou partie du processus de facturation : édition de devis, d’acomptes, transformation d’un devis en facture, etc.


Un logiciel simple et intuitif

La mission première de votre logiciel de facturation est de vous simplifier ! Vérifiez donc bien qu’il possède un tableau de bord clair et simple d'utilisation.

Parfois, des possibilités de personnalisation de vos factures sont proposées. La création d’un modèle de facture est un vrai plus ! Vous pourrez facilement vous y retrouver et vos clients identifieront directement qu’il s’agit d’une facture émanant de votre entreprise.


Un logiciel de facturation certifié et gratuit

Depuis le 1er janvier 2018, si vous utilisez un logiciel de facturation et que vous êtes assujetti à la TVA, il est indispensable d’opter pour une solution certifiée. Assurez-vous que la solution choisie est certifiée conforme à la loi anti-fraude à la TVA.


Le logiciel doit également vous permettre de respecter vos obligations légales : intégration des mentions obligatoires, numérotation précise des factures, etc. Néanmoins, la majorité des logiciels présents sur Internet sont certifiés. Mais cela vaut le coup d’aller jeter un coup d’oeil avant de se lancer 😉.


Quelques fonctionnalités supplémentaires

Voici quelques fonctionnalités que l’on peut trouver, en plus des fonctionnalités de base, dans un logiciel de facturation :

  • Gestion du fichier client : le logiciel peut disposer d’une fonction CRM (outil de gestion de la relation client). Il peut aussi offrir la possibilité de paramétrer des relances de factures impayées automatiquement.
  • Gestion comptable : certains logiciels sont dotés de fonctionnalités dignes d’un ERP (système qui permet de suivre au quotidien les informations d’une entreprise) de gestion comptable comme la saisie des écritures comptables, la préparation de la déclaration de TVA, etc. ;
  • Gestion de la trésorerie : rapprochement bancaire, encaissement en ligne… ;
  • Gestion des affaires avec des statistiques et rapports détaillés sur votre activité ;
  • L’existence d’une application mobile peut être un plus.

Vous bénéficierez souvent de fonctionnalités limitées sur les versions gratuites des logiciels de facturation. Si vous avez besoin d’un outil plus complet, tournez-vous plutôt vers des solutions payantes.

Quel est le meilleur logiciel de facturation gratuit ? Notre palmarès !

# 1 Zervant

Zervant joue la carte de la simplicité d’utilisation. Il offre la possibilité d’éditer des factures en quelques clics à partir de modèles existants. Vous pouvez connecter jusqu’à 10 clients et vous n’êtes pas limité dans le nombre de factures ou de devis édités. Une offre à 8€ par mois est proposée si vous souhaitez plus de fonctionnalités.

# 2 Henrri

Henrri est un logiciel très populaire auprès des indépendants et des TPE car il est entièrement gratuit. L’interface est intuitive et le logiciel possède de nombreuses fonctionnalités : factures et devis illimités, relance automatique, gestion des factures récurrentes, export comptable… Sans doute une des meilleures options gratuites existantes sur le marché.

# 3 Facture.net

Outil 100% gratuit relié à la plateforme Codeur, Facture.net s’adresse aux freelances et aux petites entreprises pour leur permettre de créer des devis et factures facilement. L’interface est simple d’utilisation. Cette solution a l’avantage de proposer un outil de gestion de la relation client.

# 4 ClicFacture

ClicFacture est une option intéressante également. Néanmoins, elle est réservée à ceux qui facturent peu car la version gratuite est limitée à 25 documents par an. Un outil intéressant si vous êtes sous le régime de la microentreprise par exemple.

# 5 JePilote

JePilote offre de nombreuses fonctionnalités ce qui en fait un des logiciels les plus complets du marché. Elles sont d’ailleurs toutes accessibles en version gratuite. Notez cependant que la gratuité cesse au bout d’un an pour passer à un prix de 49,99€/an. 

# 6 Toolcie 

Toolcie en version gratuite vous conviendra si vous exercez en tant que micro-entrepreneur et facturez peu (3 factures et 3 devis par mois). C’est un logiciel de devis et facture qui offre peu de fonctionnalités mais son interface est simple et efficace.

# 7 Zoho

Zoho offre de belles possibilités d’automatisation et s’intègre à de nombreuses applications pour vous faciliter la vie. À noter, Zoho est un logiciel de gestion complet qui commercialise plusieurs produits dont un CRM.

# 8 MyAE

Ne vous laissez pas rebuter par son interface un peu austère ! MyAE offre la possibilité aux micro-entrepreneurs de facturer de façon illimitée. Et c’est rare sur le marché ! Il permet aussi de gérer votre comptabilité. Si la version gratuite ne vous satisfait pas, il existe une version payante à des prix imbattables (3,90 €/mois).

# 9 Freelancer

C’est une solution conçue pour les personnes en microentreprise, les indépendants, les sociétés ou encore les artistes-auteurs, Freelancer met à votre disposition des fonctionnalités de base dont la gestion de la TVA. On regrette cependant l’interface peu ergonomique.



Choisir soigneusement son logiciel de facturation est essentiel pour vous faciliter la gestion de votre entreprise au quotidien. À vous de jouer !

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