La tenue de la comptabilité peut devenir une source de stress pour les indépendants. Obligations comptables, sociales et fiscales… Entre mots compliqués, tableur Excel à rallonge et chiffres à tout-va, vous voilà perdu(e) ! Alors pourquoi ne pas recourir à un expert-comptable pour gérer l’administratif de votre entreprise ? Un choix judicieux qui vous soulagera d’une charge mentale importante… Encore faut-il trouver le bon ! On vous glisse ici nos meilleurs conseils pour trouver la perle rare.

Qu'est ce qu'un expert-comptable ?

Comme son nom l'indique, l'expert-comptable est l'expert de la comptabilité. Ses missions comptables sont nombreuses :

  • Il s'occupe des saisies comptables, dont la saisie des factures d'achats et de ventes, des relevés bancaires et des écritures de régularisation ;
  • Il réalise les comptes annuels. Son travail se conclut par la remise d'une attestation confirmant la cohérence et la sincérité des comptes annuels de l'entreprise auprès de l'administration fiscale ;
  • Il certifie les comptes de l'entreprise en conduisant un audit comptable ;

Mais son expertise ne s'arrête pas là. Ses multiples compétences lui permettent d’intervenir sur tous les sujets liés à la comptabilité de votre entreprise et sa gestion. Il peut notamment vous accompagner sur :

  • Vos problématiques d'ordre sociales : création de contrat de travail, gestion de la paie, aide à la déclaration des charges sociales, etc. ;
  • Vos problématiques d'ordre fiscales : réalisation de la liasse fiscale de l'entreprise, conseil d'optimisation de la fiscalité, etc.
  • Sur certaines de vos problématiques juridiques : aide dans le choix de la forme juridique, rédaction de vos statuts, rédaction de certains contrats (baux commerciaux, location-gérance), entre autres.
  • Dans vos projets de reprise et/ou de création d'entreprise : conseils, réalisation de prévisionnel financier détaillé, etc.
  • Et plus généralement dans vos choix stratégiques, que ce soit en matière d'organisation, de projets d'investissements et de financements, de gestion du patrimoine.

La liasse fiscale regroupe l'ensemble des déclarations fiscales produites par une entreprise. Elle doit être remise à l'administration fiscale, à la clôture de l'exercice, afin de déterminer le montant de l'impôt à payer.

Que vous exerciez seul ou soyez dirigeant d'une entreprise à taille humaine, vous trouverez toujours un intérêt à faire appel à un expert-comptable.


Quelle différence entre le comptable de l'expert-comptable ?

Le comptable est, lui aussi, un professionnel de la comptabilité. Toutefois, il n'a ni le même statut, ni les mêmes compétences. Un diplôme de comptabilité obtenu à l'issue d'un cursus de 3 ou 5 ans avec des de stages lui suffit à exercer.

Ses missions sont limitées. Par exemple, il peut préparer un bilan comptable mais il n'est pas habilité à le certifier. Il peut néanmoins enregistrer les opérations comptables, établir la facturation, gérer les impayés et tenir les livres de compte d'une entreprise. Avoir recours à un cabinet comptable ou à un comptable indépendant n'est donc pas sans intérêt.

L'expert-comptable, quant à lui, ne peut exercer qu'au terme de 8 années d'études. Pas moins de 3 diplômes (le DCG à bac +3, le DSCG à bac +5 et le DEC à bac +8) et 3 années de stage sont nécessaires pour obtenir le précieux sésame. Ne s'improvise pas expert-comptable qui veut 😉. Par ailleurs, l'expertise-comptable fait partie des professions libérales réglementées. Plusieurs garanties encadrent son activité :

  • Il est inscrit à l'Ordre des experts-comptables et doit prêter serment au moment de son inscription ;
  • Il est soumis à un code de déontologie très rigoureux et fait l'objet de contrôles réguliers.

Il ne faut pas le confondre avec le commissaire aux comptes. Ce dernier, bien qu'expert-comptable de formation, n'a pas le même rôle : il est chargé de contrôler les comptes annuels, préalablement attestés par l'expert.

Vous l'aurez compris, l'expert-comptable est un professionnel extrêmement qualifié. Plus qu'un prestataire, c'est un véritable collaborateur. On dit souvent de lui qu'il est le « bras droit » du chef d' entreprise. C'est pour cela qu'un expert-comptable ne se choisit pas au hasard !

Préparer sa recherche d’expert comptable

Étape n°1 : définir ses besoins d’expertise-comptable

Comme nous l'avons vu précédemment, l'expert-comptable est compétent dans de nombreux domaines. Pour tirer profit de cette expertise, il est important de bien définir ses besoins. L’entrepreneur sous le régime de la microentreprise n'aura pas les mêmes besoins qu'un chef d'entreprise de TPE et PME ou qu'un dirigeant d'une entreprise du CAC 40. Pour les définir, prenez un peu de temps pour réfléchir et demandez-vous :

  • Dans quel(s) domaine(s) les conseils et le soutien d'un professionnel me semblent-ils nécessaires ?
  • Quelles sont les difficultés que je rencontre au quotidien dans la gestion de mon entreprise ?
  • Quelles sont les tâches administratives qui me demandent le plus de temps et d'énergie ?

Une fois ces questions répondues, vous pouvez passer à l'étape suivante.

Étape n°2 : définir son budget

Le recours à un expert-comptable représente un coût qu'il faut intégrer à son budget. Quoi qu'il en soit, avant de débuter sa mission, il établit une lettre de mission dans laquelle il indique la nature de ses prestations et le montant de ses honoraires. Ainsi, pas de mauvaise surprise 😉.

Le tarif de l'expert-comptable est généralement fixé selon le nombre d'heures d'intervention. Comptez un taux horaire de 60 à 200€ suivant la nature de la prestation. Avant votre premier rendez-vous avez votre futur expert-comptable, définissez bien votre budget annuel ou mensuel à lui allouer de sorte à être totalement transparent(e) avec lui. Il pourra alors établir une proposition adaptée à vos finances.

Balayons les préjugés : un expert-comptable n'est pas forcément une charge financière pour l'entreprise. C'est même un investissement qui peut s'avérer très rentable. En faisant appel à un professionnel, vous n'avez plus à penser à la gestion de votre comptabilité. Vous bénéficiez également de conseils avisés qui vous permettent de prendre des décisions fructueuses pour l'avenir de votre entreprise.

Vous pouvez enfin concentrer l'essentiel de votre énergie sur votre cœur d'activité !


Étape n°3 : cabinet d'expertise comptable en ligne ou de proximité ?

Il existe deux types de cabinet d’expertise comptable :

Chacune de ces solutions présente des avantages et des inconvénients. La réalisation des deux étapes précédentes vous aidera à bien déterminer celle qui convient le mieux à vos attentes.

Les cabinets d'expertise comptable en ligne peuvent s'avérer profitables si vous avez un petit budget et que vous n'avez pas besoin d'un suivi personnalisé au quotidien. Ils pratiquent des tarifs de 20 à 30 % moins élevés que leur homologue de proximité. Cela peut aussi être intéressant suivant les différents lieux d'implantation de votre société. Malheureusement, il y a plus de spécialistes dans certaines régions que d'autres et l'expert-comptable n'échappe pas à cette réalité. Vous n'avez pas accès à la même offre de service que vous soyez à Blois ou à Lyon. Dans tous les cas, mieux vaut recourir à une solution en ligne plutôt que de choisir un expert physique avec qui le courant ne passe pas, à défaut d'un autre choix.

Les cabinets de proximité proposent une offre plus complète. Si vous prévoyez de mettre en place des projets importants, nous vous conseillons d'opter pour cette alternative. Si vous êtes en société ou si votre entreprise envisage un chiffre d'affaires élevé, favorisez cette solution. Vous bénéficierez d'un suivi et de conseils sur-mesure et d'alertes en cas de situation financière à risque.

Étape n°4 : présenter son entreprise

Un rendez-vous productif, par téléphone ou dans un cabinet, se prépare en amont. Maintenant que vous êtes au clair avec vos besoins et votre budget, il convient de préparer la présentation de votre société.

Soyez clair et exhaustif : présentez votre activité, l'historique de votre entreprise, et éventuellement votre business-plan. N'oubliez pas de regrouper tous les documents financiers en votre possession.

Cette présentation permettra à l'expert-comptable d'avoir une vision globale de votre situation et de vos projets.


Comment trouver un expert-comptable ?

Faire appel à son réseau

Vos relations ont peut-être déjà fait appel à un spécialiste pour gérer leur comptabilité et leur trésorerie. Demandez-leur s'ils en ont été satisfaits et quels ont été les points positifs et négatifs de leur expérience. En vous basant sur les retours de votre réseau, vous avez plus de chance de tomber sur un professionnel qui correspond à vos attentes.

Faire une recherche sur Internet

Vous pouvez également trouver un expert-comptable en utilisant les moteurs de recherche.

Utilisez les mots clés "Expert comptable + votre ville / région" ou "Expert comptable + votre secteur d'activité" pour obtenir des résultats pertinents. Vous trouverez directement les pages internet de cabinets où figurent toutes les informations pratiques (coordonnées, horaires) et les domaines d'expertise.

Consulter l'annuaire des experts-comptables

Le Conseil supérieur de l'Ordre des experts-comptables a mis en ligne un annuaire regroupant l'ensemble des experts-comptables.

Vous avez ainsi accès à l'ensemble des professionnels implantés dans votre région.

Comment choisir son expert-comptable ?

Finalement, trouver un expert-comptable n'est pas si compliqué. Quelques clics suffisent à identifier des centaines d'offres. Mais choisir le bon spécialiste, celui avec qui vous parviendrez à nouer une relation professionnelle privilégiée, n'est pas chose aisée.

Vous allez lui confier des informations importantes et lui exposer vos stratégies. Il faut donc que vous soyez à l'aise avec lui et que vous n'hésitiez pas à lui faire part de vos difficultés et de vos questionnements.

Le choix de votre expert-comptable n'est pas une décision à prendre à la légère. Pour vous aiguiller, voici une présentation des qualités qu'il doit réunir.


Un bon expert-comptable connait votre secteur d'activité

Un bon expert-comptable est familier avec votre secteur d'activité. Il est capable de vous donner des conseils pertinents et adaptés.

C'est primordial. Chaque domaine d'activité possède des spécificités qui nécessitent parfois des ajustements d'un point de vue comptable. Plus généralement, la stratégie de croissance d'une entreprise ne sera pas la même que vous exercez dans l'industrie de la construction, de la restauration ou du spectacle.

Un bon expert-comptable est un bon pédagogue

Il ne se contente pas d'effectuer les opérations nécessaires à la bonne organisation de votre comptabilité. Il prend aussi le temps de vous expliquer l'ensemble des démarches réalisées et de clarifier les termes complexes du jargon comptable.

N'hésitez pas à lui poser toutes vos questions lors de votre premier rendez-vous. Vous pourrez ainsi rapidement évaluer sa fibre pédagogique.

Un bon expert-comptable est à l'écoute

Cette capacité se ressent également dès le premier entretien. A-t-il pris le temps d'écouter vos inquiétudes, vos problématiques et vos projets ? S'il s'est contenté de détailler ses compétences, ce n'est pas bon signe.

Il doit considérer vos projets et entendre vos inquiétudes pour vous aider à piloter au mieux votre entreprise.


Un bon expert-comptable est réactif

Bien sûr, vous n'êtes probablement pas son seul client. Vous ne pouvez pas espérer une réponse instantanée à chacune de vos sollicitations. Toutefois, il doit se montrer disponible et vous apporter des solutions dans un délai raisonnable.

Les précautions à prendre avant de choisir son expert-comptable

Avant de vous engager avec un professionnel, il est impératif de vérifier que celui-ci est bien inscrit de l’Ordre des experts comptables. Ce contrôle s’effectue directement via l’annuaire disponible gratuitement sur leur site internet que nous vous avons indiqué plus haut. 

Nous vous conseillons également de jeter un œil aux avis laissés par les clients du cabinet sur Google. Cela vous permettra d'avoir une idée globale de la qualité de la prestation. 

Prenez votre temps, et n’hésitez pas à appeler les cabinets pour connaître leur domaine d’expertise (artisanat, commerce…). Le but est de trouver la perle rare ! Alors patience est mère de sûreté 😉.

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