Le compte pro pour Freelance : Notre Guide

Comme près de 4 millions de Français, vous avez fait le choix d’être indépendant. Vous êtes peut-être profession libérale, commerçant, micro-entrepreneur (auto-entrepreneur), gérant d’une SAS, etc. « Indépendant » regroupe autant de métiers que de statuts juridiques différents, avec des revenus tout aussi disparates.

Dans ce cas, votre activité nécessite certains outils, comme des services financiers ou des moyens de paiement. C’est normal : vous avez désormais des besoins financiers de pro ! L’ouverture d’un compte spécifique aux professionnels vous permet d’autres opérations financières (TPE, dépôt de capital pour obtenir un Kbis, virements, prélèvements, chèques, carte de paiement sans contact ou carte Visa premier…).

Alors, comment choisir son compte pro quand on est indépendant ? De quoi avez-vous besoin ? Quelles sont vos obligations financières (un compte pro en freelance) ? Quelles démarches et pièces justificatives pour une demande d’ouverture de compte quand on est freelance ? Comment minimiser les frais ? Certains établissements financiers ou comptes pros en ligne proposent des offres à petits prix, sans frais supplémentaires, adaptées aux professionnels… Décryptage.

‍

<a href="https://web.blank.app/inscription" class="cf-button rt-button">J’ouvre mon compte pro</a>

‍

Être indépendant, c’est quoi ?

Les particularités du travailleur indépendant

Du latin « in », privé de, et « dependere », être suspendu, être indépendant signifie « ne pas dépendre de ». Dans le cas du travailleur indépendant, on entend le plus souvent une personne qui ne dépend pas d’un supérieur hiérarchique, à l’inverse du travailleur salarié.

Ainsi, le travailleur indépendant est une personne qui crée son entreprise, travaille seule et à son compte. En France, cela désigne des milliers de métiers différents, répartis en grandes catégories :

• Les artisans ; 
• Les consultants ;
• Les commerciaux ;
• Les commerçants ;
• Les professions libérales ;
• Les travailleurs des plateformes ;
• Les personnes travaillant dans le secteur de l’industrie ou des transports ;
• Les exploitants agricoles.

‍

Un travailleur indépendant peut donc être un charpentier, un avocat, un coiffeur ou un graphiste. Le seul point commun entre tous : exercer une activité à leur propre compte.

Pour exister légalement, un travailleur indépendant doit donner une structure à son activité, ce qui cadre son exercice (gérance, imposition, cotisations sociales, etc.). C’est ce que l’on appelle le statut juridique de l’entreprise. Là encore, il en existe plusieurs. Notamment :

• L’entreprise individuelle (ou EI) ;
• L’EURL (l’entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée) ou la SARL (société à responsabilité limitée) ;
• La SASU (société par actions simplifiées unipersonnelle) ou la SAS (société par actions simplifiée).

‍

Contrairement à une idée répandue, la micro-entreprise n’est pas un statut juridique, mais un régime simplifié (fiscalité, cotisations sociales, obligations comptables). On peut être une EI, ou une EURL et opter pour le régime de la micro-entreprise.

‍

Ouvrir un compte pro quand on est indépendant

Ouvrir un compte professionnel est une étape incontournable de la vie de l’indépendant. Cependant, tous les statuts juridiques, les régimes fiscaux et les métiers n’ont pas les mêmes obligations et les mêmes besoins en matière de comptes professionnels.

Pour savoir quel type de compte choisir, il convient de dresser une liste de vos besoins, et ce, dès la création de votre entreprise. Posez-vous les bonnes questions :

• Mon statut juridique m’oblige-t-il à déposer un capital social ? Dois-je avoir un compte dédié à mon activité ?
• Mon régime juridique m’impose-t-il un plafond de chiffre d’affaires ?
• Le volume de transactions sera-t-il élevé sur mon compte professionnel ?
• Ai-je besoin de souscrire à un crédit ou d’avoir un découvert autorisé sur mon compte ?
• Ma comptabilité sera-t-elle gérée par mes soins ou par un expert-comptable ?
• Mon activité est-elle commerciale ?
• De quelles assurances professionnelles ai-je besoin ?

‍

En tant qu’indépendant, vous avez le choix entre les comptes pros en ligne et les établissements financiers traditionnels. Les deux présentent des avantages et des inconvénients, les organismes financiers étant généralement plus chers que les comptes pros en ligne, mais mieux adaptés aux sociétés de grande taille. Les frais d’un compte pro, moins élevés qu’un compte pour particuliers, ne sont pas à négliger !

‍

Chez Blank, nous avons pensé nos offres de compte pro sur mesure pour les indépendants. Pour y voir plus clair, consultez le tableau comparatif ci-dessous !

‍

<div class="emphase-rt search">Bon à savoir :<br/>Blank a développé sa propre API conforme aux directives de la DSP2. Cette API permet de sécuriser le transfert de données vers les applications comptables.</div>

‍

Choisir son compte pro quand on est indépendant : le cas des micro-entrepreneurs

Le compte pro pour micro-entrepreneur est un cas un peu à part. Comme nous l’avons dit précédemment, il s’agit d’un régime et non d’un statut juridique dont peuvent bénéficier plusieurs formes d’entreprises.

Le micro-entrepreneur a l’obligation de posséder un compte pro dédié à son activité si son chiffre d’affaires dépasse les 10 000 € pendant deux années civiles consécutives.

Une micro-entreprise a donc le choix entre un compte personnel (compte courant, compte de dépôt) et un compte pro. Elle peut ouvrir ce dernier au sein d’un établissement financier classique ou choisir le compte pro en ligne. Or, la micro-entreprise est par nature une entreprise de petite taille, avec un chiffre d’affaires ne dépassant pas un certain seuil et des obligations comptables simplifiées. Le micro-entrepreneur est rarement accompagné d’un expert-comptable et gère le plus souvent ses obligations par lui-même.

‍

Le choix idéal : le compte pro en ligne ! Avec des frais réduits, les comptes pros en ligne acceptent plus facilement les petites structures. De même, ces prestataires demandent moins de justificatifs à l’ouverture et rarement un dossier de création d’entreprise. Une agilité intéressante.

‍

Chez Blank, par exemple, chacune de nos 3 offres sont pensées pour les micro-entrepreneurs et pour les entreprises de taille plus importante. En tant que micro-entreprise, vous disposez d’une gestion simplifiée de votre compte pro, d’assurances professionnelles, d’outils comptables intuitifs et d’un service client à votre disposition 7j/7.

‍

Choisir son compte pro quand on est indépendant : le cas des entrepreneurs individuels

Les entrepreneurs individuels (EI) ont généralement des entreprises de petite taille. Si leur activité n’est pas commerciale, elles n’ont pas besoin de s’immatriculer au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS), et donc pas besoin de déposer leur capital sur un compte pro.‍

Les entrepreneurs individuels ne sont pas dans l’obligation d’ouvrir un compte pro et ont aussi le choix entre établissements financiers traditionnels et comptes pros en ligne. Cependant, un compte pro peut leur être indispensable ! Véritable outil de gestion, le compte pro permet de suivre son activité de manière séparée, sans que les opérations personnelles parasitent les transactions professionnelles. 

‍

Choisir son compte pro quand on est indépendant : le cas des sociétés (EURL, SARL, SAS, SASU)

Lorsqu’un indépendant s’apprête à créer sa société, il est dans l’obligation de créer un compte professionnel. Et ce, car il doit déposer son capital social sur ce compte pro pour pouvoir s’immatriculer auprès du Registre du Commerce et des Sociétés.

Une fois l’immatriculation faite, il peut décider de clôturer ce compte professionnel, ce que nous vous déconseillons fortement ! Tout d’abord, parce qu’un compte professionnel est mieux adapté à vos besoins en tant que société. Ensuite, parce que cela complique les choses en cas de contrôle fiscal. Si l’administration juge qu’il est difficile de distinguer votre patrimoine de celui de votre société, elle peut décider d’agir en conséquence.

Quant au choix de votre partenaire financier, libre à vous de décider celui qui vous convient le mieux, établissements traditionnels et comptes pros en ligne ne proposent pas les mêmes offres. Référez-vous au tableau ci-dessus, ou découvrez l’article de Blank : ouvrir un compte pro en SARL.

‍

‍

Créer votre compte pro en tant qu’indépendant en 5 étapes

Étape 1 : Choisissez l’option la mieux adaptée à vos besoins

Toutes les offres de compte professionnel ne proposent pas les mêmes services et garanties ni les mêmes tarifs. Prenez le temps de comparer les offres et de sélectionner celle qui correspond le plus à vos besoins réels. Chez Blank, nous avons prévu trois types d’offres à des tarifs compétitifs, à partir de 6 € par mois.

‍

Étape 2 : Préparez les documents nécessaires à l’ouverture de votre compte pro

Pour ouvrir un compte professionnel, vous devez impérativement fournir un certain nombre de documents. Par exemple, pour ouvrir un compte pro Blank, vous devrez communiquer les informations et pièces suivantes :

• Un numéro de téléphone valide ;
• L’adresse de votre entreprise ;
• Votre pièce d’identité ;
• Le numéro de SIRET de votre entreprise ;
• La déclaration des bénéficiaires effectifs si vous exercez dans une société dont vous n’êtes pas associé unique.

‍

Selon l’établissement choisi pour ouvrir votre compte pro, d’autres documents peuvent également vous être demandés par celui-ci : justificatif de domiciliation de l’entreprise, statuts de votre société, justificatif d’immatriculation, etc.

‍

Étape 3 : Procédez à l’ouverture du compte professionnel

L’ouverture d’un compte professionnel peut avoir lieu en agence avec un conseiller pour les banques physiques, ou bien 100 % en ligne en quelques clics pour les offres de compte pro en ligne comme Blank. À cette occasion, vous remplirez un formulaire en mentionnant les informations qui concernent votre entreprise et votre activité. Vous devrez notamment nous donner votre adresse pour que nous vous fassions parvenir votre carte VISA Business. L’ouverture d’un compte pro Blank se fait en seulement 5 minutes après création de votre compte utilisateur.

‍

Étape 4 : Validez et signez l’offre

Après avoir soumis votre dossier, vous signerez généralement un contrat qui mentionne les conditions d’utilisation du compte, les frais associés et les services inclus. Lisez-le attentivement avant de le signer pour vous assurer que tous les termes correspondent à ce que vous attendez. Chez Blank, vous devez simplement lire et accepter les CGU du compte de paiement.

‍

Étape 5 : Utilisez votre compte pro !

Une fois les conditions d’utilisation acceptées et les vérifications d’usage validées par l’hébergeur de votre compte professionnel, vous pouvez l’utiliser pour gérer votre activité indépendante :

• Téléchargez l’application dédiée pour le gérer sur smartphone ou tablette.
• Configurez les paramètres des notifications.
• Communiquez vos coordonnées bancaires à vos clients et fournisseurs.
• Paramétrez vos virements automatiques.
• Émettez et encaissez des paiements selon vos besoins.
• Utilisez les outils de gestion proposés en option (chez Blank : édition de factures et devis, scan des justificatifs et notes de frais, déclaration Urssaf automatisée…)

‍

Créer votre compte pro Blank, c’est facile et rapide !

• Des offres adaptées à vos besoins : 3 types d’offres de la plus simple à la plus complète, à partir de 6 € par mois.
• Des démarches simplifiées : une pièce d’identité, un numéro SIRET et les coordonnées de votre entreprise suffisent pour ouvrir votre compte pro.
• Une ouverture en quelques clics : 100 % en ligne, rapide et sécurisé.
• Une gestion complète via l’appli ou le site web : virements, chèques, émission de factures et devis, scan des notes de frais, Urssaf, tout y est !

‍

En conclusion : peu importe sa forme juridique ou son métier, faire le choix du compte pro pour sa société, c’est se prémunir en tant qu’indépendant et devenir le pilote de son activité ✈️ !

‍

Pour consulter nos articles compte pro pour artisan, compte pro pour profession libérale et compte pro pour avocat, c'est par ici !

‍

<a href="https://web.blank.app/inscription" class="cf-button rt-button">J’ouvre mon compte pro</a>