Comment encaisser un chèque sur mon compte pro ?

Comment faire pour encaisser des chèques sur votre compte professionnel ? Vos clients préfèrent parfois utiliser ce moyen de paiement. Vous pouvez l’accepter, y compris sous conditions, ou le refuser. Si vous acceptez de recevoir des paiements par chèque, l’encaissement doit être fait sous un an. La démarche est simple et suppose l’endossement du chèque puis son dépôt auprès de votre établissement financier.

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Quand se faire payer par chèque pro ?

Bien que le chèque soit de plus en plus rare lorsqu'il s'agit de transactions dans le cadre perso, il n'est pas rare de se voir payer en chèque lorsqu'il s'agit de transactions professionnelles. Le chèque plaît, car il permet d'assurer un paiement sans pour autant qu'il soit réalisé à la date à laquelle il est remis. Autrement dit, si votre client vous règle par chèque professionnel, il peut vous demander de l'encaisser à une date précise. Cela permet de mieux appréhender les échéances de dépenses.

Le chèque est souvent favorisé lorsqu'une grosse somme est à payer. Vous pouvez d'ailleurs tout à fait exiger un montant minimum pour ce type de transaction.

Important : n'oubliez pas non plus de prendre en compte le délai d'encaissement d'un chèque lorsque vous pilotez votre activité.

Lorsqu'on vous propose un paiement par chèque, veillez bien à ce qu'il soit rédigé à votre ordre (le nom de votre entreprise). Demandez également une pièce d'identité à votre payeur lorsqu'il vous le remet.

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Peut-on refuser un paiement par chèque professionnel ?

Oui ! Vous pouvez tout à fait refuser un paiement par chèque à condition d’en informer clairement le client au préalable.

Pour effectuer un tel refus, vous pouvez procéder de différentes manières :

• Marquage
• Étiquetage
• Affichage
• Tout autre procédé adéquat

En d'autres termes, vous devez avoir fait la mention explicite du fait que vous n'acceptez pas les chèques avant de démarrer votre relation commerciale avec votre futur payeur. Favorisez la mention écrite qui permet d'en garder une trace, et donc d'y faire référence en cas de conflit.

Vous pouvez, par exemple, stipuler expressément le refus de chèque sur la porte de votre boutique ou dans les clauses de votre contrat commercial.

Sachez aussi que l’émetteur peut faire opposition sur un chèque qu'il vous aura délivré, par exemple en cas de perte, de vol ou d’utilisation frauduleuse de son chéquier.

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Comment encaisser un chèque pro ?

‍Encaisser un chèque pro est très simple. Veillez à bien suivre les étapes :

• Vérifiez que les informations remplies sont exactes : montant du chèque, date, ordre. N’oubliez pas de vérifier la présence de la signature de l’émetteur ;
• Inscrivez au dos du chèque le numéro de compte devant recevoir la somme et signez-le.
• Remplissez un bordereau de remise de chèque que vous trouverez en ligne sur l’espace de votre compte, en agence ou sur simple demande auprès de votre conseiller.

Vous devez ensuite déposer le chèque pro :

• En vous rendant dans un guichet pour le faire encaisser. Certains établissements financiers permettent des dépôts automatiques via le distributeur
• En adressant vos remises de chèques par la poste

Une fois le chèque encaissé, vous le verrez apparaître sur votre compte professionnel.

Si vous avez ouvert un compte professionnel dans un compte pro en ligne dans le cadre de votre activité, sachez qu'il est tout à fait possible d'encaisser les chèques via ce type d'établissement. Pour cela, rien de plus simple ! Il vous suffit de scanner le chèque directement avec l'appareil photo de votre téléphone. Une fois le chèque examiné, il sera émis sur votre compte. Un moyen sécurisé et efficace qui fait déjà ses preuves 😉

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<div class="emphase-rt search">Veillez bien à ce que l'encaissement des chèques professionnels soit un des services proposés par votre partenaire financier. Veillez également à ce que les frais d'encaissement ne soient pas trop élevés si vous recevez de nombreux chèques au cours de l'année.</div>

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Vous disposez précisément d'un an et 8 jours pour déposer un chèque dans votre établissement. Passée cette durée de validité, votre chèque n’a plus de valeur et vous perdez donc la somme.

Le délai d’encaissement, lui, varie de quelques jours à quelques semaines.

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💡 Découvrez notre article sur le compte pro pour auto-entrepreneur.

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Le cas du chèque sans provision

Le chèque sans provision est possible. Il arrive lorsque votre payeur n'a pas suffisamment de fonds sur son compte pour vous payer la somme mentionnée. Il sera alors sanctionné, bien souvent, par un interdit bancaire.

Ainsi, le chèque est rejeté, car le compte émetteur ne dispose pas d’une provision suffisante pour payer la somme due. Si vous ne parvenez pas à vous faire payer à l’amiable, le recours à l’huissier pourra être nécessaire.

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Vous savez désormais tout sur l'encaissement de chèques ! Il ne vous reste plus qu'à vous lancer !