Comment chiffrer un chantier : guide pratique pour estimer le coût des travaux

La réussite d'un chantier de construction ou de rénovation dépend en grande partie de la précision du chiffrage. Dans le BTP, la concurrence est rude et l’établissement de devis justes et compétitifs est primordial pour garantir à la fois la bonne santé de l'entreprise et la satisfaction des clients. On vous explique comment chiffrer un chantier de construction ou de rénovation.

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🔎 L’importance d’un chiffrage au plus juste

Les entreprises de BTP sont nombreuses et certaines n’hésitent pas à tirer les prix vers le bas pour attirer des clients. Mais à force de rogner sur leurs marges, les professionnels peuvent mettre en péril leur société. Il est donc important de savoir chiffrer ses chantiers au plus juste pour rester dans les prix du marché, se dégager une marge convenable et proposer des tarifs acceptables aux clients.

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Analyse du projet de travaux

La première étape avant l’établissement d’un devis, c’est de prendre connaissance du projet dans le détail. En vous rendant sur le terrain à bâtir ou dans la maison à rénover, vous pourrez effectuer les mesures et les relevés métriques nécessaires et faire une première évaluation.

Autre point important, si des plans ont déjà été établis par un architecte, prenez-en connaissance et assurez-vous que vous avez les capacités de répondre aux spécificités techniques imposées.

Estimation des coûts par secteur d’activité

Il est essentiel de connaître les prix pratiqués sur le marché pour les différents types de travaux et de matériaux. Cela vous permettra de proposer un devis compétitif et cohérent avec les prix de vos concurrents. Ne soyez pas trop gourmand au risque que le client ne signe pas le devis, mais ne sous-estimez pas non plus la valeur de votre travail, au risque de souffrir d’un manque à gagner.

Évaluation du coût de la main-d'œuvre

Une fois l’envergure du projet de travaux cernée, place à l’estimation du coût de la main-d’œuvre, un coût qui varie d’un corps de métier à l’autre.

En tant que professionnel du BTP, vous devez pouvoir estimer la valeur du travail pour chaque poste de travaux. Cette estimation tient compte de l’expérience des équipes intervenantes, de leur niveau d’expertise et de la nature des travaux.

Un électricien ne facture pas le même taux horaire lorsqu’il change une prise que lorsqu’il pose des panneaux photovoltaïques.

Il faut également tenir compte des salaires, des charges sociales, des frais de déplacement et des congés payés.

L’application d'une marge bénéficiaire permet de couvrir les frais généraux et de dégager un profit. Elle représente un pourcentage appliqué au coût horaire.

Le taux horaire varie selon la région, la taille de l’entreprise, l’expérience des intervenants, la distance entre le chantier, le siège social et le type de travaux :

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Évaluation du temps de travail nécessaire

L’évaluation du temps de travail diffère du taux horaire. Ce poste revient à estimer le temps de réalisation de chaque tâche. L’estimation tient compte de la complexité de celle-ci, des compétences requises et du nombre d'intervenants nécessaires. Il convient donc de catégoriser les tâches en amont.

‍Pour évaluer au mieux le temps de travail nécessaire, n’hésitez pas à impliquer les équipes de chantier. Leur expérience et leurs connaissances du terrain permettront d'affiner les estimations.

Pour vous aider, vous pouvez avoir recours à deux méthodes : 

• Le calcul manuel grâce à des tableaux de référence préétablis indiquant les temps moyens de réalisation pour des tâches courantes. Il existe aussi des logiciels de chiffrage spécialisés dans le BTP permettant d’estimer le temps de travail.
• Les outils numériques. Vous pouvez utiliser des logiciels de gestion de chantiers intégrant le suivi du temps passé sur chaque tâche par les équipes, des fonctionnalités de pointage et de reporting. L’intelligence artificielle se développe et apporte une aide précieuse en proposant l’analyse des données historiques pour prédire le temps de travail nécessaire sur des chantiers similaires.

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Une fois le temps de travail établi par secteur, il suffit de l’appliquer au taux horaire de chaque corps de métier pour obtenir le coût de la main-d'œuvre.

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Les frais de matériaux

Ils flambent depuis quelques années : les prix des matériaux alourdissent la facture et mettent en danger des sociétés, mais aussi des projets de travaux abandonnés par les clients, en raison d’un manque de budget.

Pour établir le montant des matériaux nécessaires, dressez la liste de tous les matériaux en mentionnant la quantité et les caractéristiques de chaque élément.

Les prix des matériaux fluctuent rapidement puisque d'une semaine à l’autre ils peuvent augmenter. Il est donc nécessaire de solliciter vos fournisseurs en multipliant les demandes de devis pour comparer les prix. C’est le meilleur moyen d’obtenir les meilleurs tarifs.

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<div class="emphase-rt notif">N'hésitez pas à négocier les prix en fonction des volumes et de la régularité de vos commandes. Mais vous n’êtes pas obligé de rester fidèle à un fournisseur en particulier.</div>

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Autre point de vigilance à prendre en compte dans le calcul des frais de matériaux : le coût de transport et de stockage.

Les frais de déplacement

Les frais de déplacement sont à prendre en compte dans le devis, car ce sont des charges pouvant peser lourd dans la balance. Le coût des carburants ne cessant d’augmenter, à vous de voir de quelle manière et à quelle hauteur vous le répercutez sur le devis final de vos clients.

Deux méthodes de calcul s’offrent à vous pour établir les frais de déplacement :

• Frais fixes avec application d'un tarif forfaitaire par chantier ;
• Frais kilométriques avec facturation au kilomètre parcouru, en fonction du barème officiel.

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🔎 Choisissez la méthode la plus adaptée à votre situation. Si la méthode des frais fixes est généralement plus simple à gérer, celle des frais kilométriques permet plus de précision et donc une meilleure rentabilité pour votre entreprise.

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Le déboursé-sec

Le déboursé-sec correspond à la somme des frais directs du chantier. C’est-à-dire les frais que vous engagez pour pouvoir réaliser les travaux, à savoir : 

• la main-d'œuvre ;
• les matériaux ;
• les frais de déplacement.

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Pour le calculer, il suffit d’additionner ces différents éléments. Vous obtenez alors le montant total du déboursé-sec.

Les frais annexes

D’autres frais s’ajoutent aux précédents. Parmi eux, il faut compter celui des assurances responsabilité civile et professionnelle, la garantie décennale, la location d’équipement(s) (camions, outils, machines spécifiques).

Enfin, les frais administratifs à ne pas oublier : la communication, la papeterie et la gestion du chantier.

La réalisation du devis

Votre devis doit obligatoirement comporter les mentions légales : date, durée de validité, informations sur l'entreprise et le client. Plus il est détaillé, mieux c’est. Proposez une présentation claire incluant le détail des tâches à accomplir, les matériaux utilisés, le coût de la main-d'œuvre et les frais annexes.

Le prix total doit être bien visible.

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Conseils pour une estimation au plus juste du chiffrage du chantier

Vous l’aurez compris, un bon chiffrage s’appuie sur une bonne connaissance des différents coûts, des prix du marché et de la réalité du terrain. Voici quelques conseils pour estimer les coûts des travaux au plus juste pour vos clients : 

• Bonne connaissance du projet de travaux ;
• Utilisation d'outils de chiffrage ;
• Appui sur l'expérience passée ;
• Maintien d'une certaine flexibilité : prévoyez des ajustements en cas d'imprévus ou de modifications de dernière minute ;
• Communication transparente avec le client : donnez-lui des explications détaillées des éléments du devis, car ce type de document n’est pas toujours facile à comprendre.

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🔎 Zoom sur les bibliothèques de chiffrage

Disponibles en ligne ou sous forme de logiciels à télécharger, ces outils peuvent vous fournir des estimations précises du coût des travaux. Les bibliothèques de chiffrage représentent une ressource précieuse pour gagner du temps et fiabiliser vos estimations.

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