Comment choisir mon logiciel de comptabilité gratuit ?

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Pour que la gestion de votre comptabilité devienne enfin un jeu d’enfant, il vous faut un bon logiciel de comptabilité. Trop cher ? Détrompez-vous 😉 ! Il existe aujourd’hui des solutions de gestion innovantes et des logiciels de comptabilité gratuits sur le marché ! Et la gratuité ne change rien : ces logiciels de comptabilité et gestion offrent des fonctionnalités robustes (synchronisation, tableaux de bord, exportation de vos relevés de compte, système de relances…) et surtout conformes, pour un vrai gain de temps tout en sérénité. Découvrez notre Top 5 comparatif ainsi qu'une sélection des meilleures options, simples d'utilisation, qui s’offrent à vous pour faciliter votre gestion d'entreprise. Prêt à optimiser votre comptabilité personnelle en quelques clics ? C'est par ici !

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Comment choisir son logiciel de comptabilité ?

Choisir un logiciel de comptabilité selon votre statut juridique 

Gagner du temps, se passer des services des experts-comptables, automatiser votre comptabilité, recevoir des alertes en cas de dépassement des plafonds… Le rêve pour tous les indépendants ! Que vous soyez un auto-entrepreneur (micro-entrepreneur), indépendant avec une activité commerciale ou même en profession libérale, un logiciel de comptabilité et/ou de gestion peut vous changer la vie.

Avant toute chose, choisir un logiciel de comptabilité dépend déjà de votre statut juridique.

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👉 En micro-entreprise, vous n’avez que peu d’obligations comptables. Votre comptabilité est dite simplifiée. Vous devez simplement :

• Éditer des factures et des devis 
• Tenir un livre des recettes et un registre des achats

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Concrètement, investir beaucoup d’argent dans un logiciel de comptabilité que vous utiliserez peu ou qui sera trop complexe pour votre micro-entreprise n’est pas nécessaire. Ceci dit, utiliser un logiciel de comptabilité, ça peut vous simplifier la vie. Vous pouvez tout à fait vous contenter d’une solution gratuite.

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👉 Si vous êtes en Entreprise Individuelle (EI), vos obligations comptables deviennent plus importantes et un logiciel de comptabilité s’impose :

• Si vous relevez du régime réel des BIC : il faut tenir une comptabilité d’engagement, ce qui implique la production d’un bilan, d’un compte de résultat et d’une annexe tous les ans. Il faudra aussi tenir un livre journal, un grand livre et un inventaire.

• Si vous relevez du régime simplifié des BIC : vous devez tenir une comptabilité de trésorerie. Vous devez établir un compte de résultat et un bilan simplifié, sans oublier de posséder un livre journal et un grand livre.

• Si vous relevez du régime de la déclaration contrôlée (BNC) : vous devez également tenir une comptabilité de trésorerie (encaissements-décaissements). Il faudra tenir un livre des recettes, un registre des achats et un registre des immobilisations et amortissements.

• Si vous êtes au micro-BIC ou au micro-BNC : vous êtes soumis aux mêmes obligations que les micro-entrepreneurs.

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<div class="emphase-rt search">Au-dessus de 840 000 € de chiffre d’affaires pour les ventes et de 254 000 € de chiffre d’affaires pour les prestations de services, vous relevez du régime réel. En deçà, vous êtes au régime simplifié.</div>

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💡 Avez-vous pensé à Microsoft Excel ? Tout simplement ! Faire une facture Excel, si cette dernière respecte les mentions obligatoires, est tout à fait conforme !

🚀 Vous pouvez opter pour le micro-BIC ou le micro-BNC si votre chiffre d’affaires est inférieur à 188 700 € pour les ventes et 77 700 € pour les prestations de services.

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De quelles fonctionnalités pour votre logiciel de comptabilité avez-vous besoin ?

Nous vous avons concocté une check-list des bonnes questions à vous poser avant de sélectionner un logiciel de comptabilité.

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💡L'utilisation d'un logiciel de facturation seul vous convient ? Découvrez notre article qui liste les logiciels de facturation gratuits. À noter que certains logiciels payants proposent également un essai gratuit !

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Pour sélectionner un logiciel de comptabilité, vérifiez déjà la présence des fonctionnalités de base, soit à minima :

• La saisie des écritures comptables 
• La gestion des journaux comptables
• L’import/export des données (pour réaliser plus facilement la liasse fiscale) ;
• La gestion et consultation des comptes, dont comptes-tiers
• L’édition des comptes annuels (bilan, compte de résultat) et d’autres documents (balance, grand livre)
• La possibilité de générer le fichier des écritures comptables (FEC), très utile en cas de contrôle par l’Administration fiscale

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👉 Ensuite, tenez compte d’autres variables qui peuvent faire pencher la balance d’un côté ou de l’autre comme :

• Le logiciel vous permet-il de gérer la TVA si vous la facturez ?
• Le logiciel possède-t-il de bonnes possibilités d’automatisation ?
• Avez-vous besoin d’un haut niveau de personnalisation (par exemple, paramétrage de modèles) ?
• Avez-vous l’utilité de fonctionnalités annexes et, si oui, lesquelles (édition de devis et factures, gestion de la relation client, tenue d’une comptabilité analytique…) ?
• Si vous gérez votre compta vous-même, vérifiez l’existence d’un support en cas de problème et la possibilité de prendre en main facilement l’outil.
• Si vous faites appel à un expert-comptable, regardez si la transmission des pièces comptables est facile.
• L’ergonomie du logiciel est-elle bonne (graphiques, tableau de bord, navigation fluide et intuitive…) ?
• Avez-vous accès à des statistiques détaillées (rapports, graphiques, prévisionnels…) ?
• Le niveau de sécurisation offert est-il suffisant (protection des données, sauvegardes régulières…) ?

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Les meilleurs logiciels de comptabilité gratuits : notre sélection

#1 Blank 

Le saviez-vous ? Blank intègre gratuitement son propre logiciel de comptabilité. Avec Blank, bénéficiez d’une organisation comptable simplifiée avec une fonctionnalité qui permet le calcul de votre TVA. Grâce à Blank, vous pouvez exporter toutes vos transactions en clic. De quoi vous facilitez la vie au maximum. Fini les tableurs excel incompréhensibles ! Blank vous livre un fichier clair, prêt à être envoyé à votre comptable. Vous pourrez également organiser vos transactions automatiquement pour un suivi simplifié et scanner vos justificatifs et notes de frais en un tour de main depuis l’appli Blank.  

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# 2 Apache OFBiz

Apache OFBiz est un logiciel open source, autrement dit dont le code source est ouvert à tous les utilisateurs qui peuvent librement le modifier. Cet ERP de gestion comptable offre un large éventail de fonctionnalités comme des fonctions e-commerce, une gestion de la facturation, des stocks, etc. Attention à la prise en main un peu délicate qui nécessite des compétences informatiques pointues.

# 3 Dolibarr

Dolibarr est également une solution open source pour les petites entreprises et indépendants. Vous y retrouverez de nombreux modules adaptables aux besoins de votre activité : gestion des produits et stocks, rapprochement financier, comptabilité à double entrée, notes de frais, CRM, facturation, etc. À noter, il est parfois un peu difficile à prendre en main.

# 4 MyAE

MyAE propose un outil de facturation et de comptabilité ultra-simple dédié aux micro-entrepreneurs. C’est un logiciel de comptabilité entièrement en ligne.

# 5 Express Accounts

Express Accounts est une solution gratuite à télécharger en ligne. Elle est destinée aux micro-entrepreneurs, TPE et PME de moins de 5 salariés. Malgré son interface un peu austère, le logiciel offre de nombreuses fonctionnalités : comptabilité fournisseurs, rapports divers, comptabilité client, etc.

# 6 JePilote

JePilote a la spécificité de proposer une version gratuite la première année. C’est une solution en ligne qui vise en priorité les indépendants et les petites entreprises. Parmi les fonctionnalités offertes, on retrouve : la déclaration de TVA, le suivi de la trésorerie ou encore la saisie des écritures comptables simplifiées.

Avec un bon logiciel de comptabilité, votre gestion commerciale ne sera plus un casse-tête ! Aussi, qu’il soit gratuit ou pas, choisissez-le avec soin en fonction de vos besoins.

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Et ce n'est pas tout ! Ce top 5 est notre recommandation. Il en existe encore d'autres ! Par exemple :

• Microsoft Word ou Excel ;
• Grisbi ;
• Prextra ;
• Memsoft ;
• Wave ;
• EBP ;
• iTool ;
• Quadratusá ;
• Compta.com ;
• SlickPie ;
• ZipBooks...

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Tableau récapitulatif des offres de logiciels de comptabilité gratuits

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Trouvez le logiciel de comptabilité gratuit qui vous convient

Le choix d’un logiciel de comptabilité gratuit dépend de vos besoins spécifiques, de la taille de votre entreprise, de son statut juridique et de votre secteur d’activité. Un micro-entrepreneur pourra se contenter d’un outil simple pour suivre ses recettes et dépenses, tandis qu’une petite entreprise commerciale aura besoin d’un logiciel plus complet, intégrant la gestion de la TVA ou des stocks. 

Prenez également en compte l’ergonomie et les fonctionnalités offertes : certaines plateformes proposent des outils supplémentaires comme la facturation ou la gestion des devis. L’essentiel est de choisir un logiciel adapté à vos exigences comptables et à votre mode de gestion.

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FAQ

Est-il obligatoire d'avoir un logiciel comptable ?

Seul le fait de tenir une comptabilité en respectant les règles en vigueur pour votre type d’entreprise est obligatoire. En revanche, l’utilisation d’un logiciel de comptabilité pour ce faire n’est pas une obligation. Pour les micro-entrepreneurs et certaines petites entreprises, il n'est pas forcément utile d'en avoir un. Cependant, un logiciel peut faciliter la gestion des finances, automatiser certaines tâches et éviter des erreurs. Pour les entreprises soumises à la TVA, un logiciel certifié est requis pour assurer la traçabilité des transactions.

Comment tenir une comptabilité sur Excel ?

Sur Excel, vous pouvez créer des tableaux personnalisés pour enregistrer vos recettes et dépenses. Utilisez des colonnes pour les dates, descriptions, montants encaissés, frais et toute autre information requise pour tenir une comptabilité respectant les exigences légales. Les formules permettent de calculer automatiquement les totaux, mais travailler ainsi demande rigueur et organisation.